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会务管理系统

会务管理系统
会务管理系统是一种用于方便、高效地组织和管理会议、活动的工具。该系统提供了包括会议日程安排、参会人员管理、场地预订、餐饮安排、资金预算等功能。通过会务管理系统,组织者可以轻松地安排会议的时间和地点,并邀请参会人员参加,同时还能对参会人员进行管理和统计。系统还能帮助组织者预订场地和安排餐饮,方便参会者的接待和让会议进行得更为顺畅。此外,会务管理系统还能让组织者对会议资金进行预算和分配,确保会议活动的顺利进行。总之,会务管理系统是一个可靠、高效的工具,能够提升会议组织的效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 人员管理 姓名、性别、出生日期、手机号码、邮箱地址、所属部门、职位、工号等
2 会议预订 会议名称、开始日期、结束日期、会议地点、参会人员、设备要求、餐饮要求、费用预算等
3 会议通知 通知标题、发送对象、通知内容、发送时间、状态等
4 会议签到 会议名称、签到日期、参会人员、签到时间、签到状态等
5 场地管理 场地名称、所在地点、容纳人数、场地状态、场地负责人等
6 设备管理 设备名称、设备型号、存放位置、设备状态、设备负责人等
7 餐饮管理 餐饮名称、用餐日期、用餐地点、餐饮类型、参与人员、费用预算等
8 费用管理 申请人、申请日期、费用类型、费用金额、费用事由、审批状态等
9 会议日程 日期、时间、日程内容、负责人、会议名称等
10 参会人员管理 姓名、性别、手机号码、邮箱地址、部门、职位、出生日期、会议记录等
11 会议纪要 会议名称、会议日期、参会人员、纪要内容、纪要人员等
12 议程管理 议程名称、议程时间、议程内容、议程负责人、所属会议等
13 会议评价 会议名称、评价日期、参会人员、评价内容、评分等
14 会议材料 材料名称、材料类型、所属会议、上传人员、上传时间等
15 会议报告 报告标题、报告内容、报告人员、报告时间等
16 会议调查 调查标题、调查问题、调查人员、调查时间等
17 会议安排 会议名称、会议日期、会议地点、参会人员、设备要求、餐饮要求、负责人等
18 会议记录 会议名称、记录日期、记录人员、会议内容等
19 会议筹备 会议名称、筹备事项、筹备人员、完成情况、截止时间等
20 会务统计 会议数量、参会人数、签到人数、消费总额、费用类型、会议评分等
TAG标签:会务   HOT热度:24
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