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会展前台管理系统

会展前台管理系统
会展前台管理系统是一种通过计算机技术和网络通信技术,用于管理会展前台工作的软件系统。该系统包括了会展前台接待、信息查询、人员管理、资源分配等多个功能模块,以提高会展前台的效率和服务质量。系统通过集成各项功能,可以实现来访者的登记、身份验证、导航指引、签到打卡等操作。同时,系统还可以帮助前台人员查询展会的相关信息,如展会日程、参展商信息等,以便提供更好的服务。此外,系统还可以对前台人员进行管理,包括排班、考勤统计、绩效评估等等。会展前台管理系统的使用可以有效地提高会展前台的工作效率和服务质量,为展会的顺利进行提供支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订管理 会议室名称、预订人姓名、预订日期、预订时间、预订人联系方式、预订目的、布置要求、参会人数、费用预算等
2 参展商管理 参展商名称、联系人姓名、联系人电话、展位编号、参展产品、展位费用、支付状态、合同上传、备注等
3 展品管理 展品名称、所属展商、类型、展位编号、展品图片、价格、规格、介绍、数量等
4 资源安排管理 资源名称、资源类型、所属展商、预订日期、时间段、费用、负责人姓名、联系方式、备注等
5 支付管理 订单编号、订单金额、付款方式、付款时间、付款人账号、付款人姓名、付款状态等
6 人员管理 姓名、职位、联系方式、工号、部门、入职日期、在职状态、备注等
7 物料管理 物料名称、物料类型、物料规格、物料单位、剩余数量、采购人姓名、采购日期、采购数量、备注等
8 宣传活动管理 活动名称、活动日期、活动时间、活动地点、活动费用、参与人数、活动主办方、活动描述、备注等
9 报名管理 报名人姓名、报名人联系方式、报名时间、报名活动、报名费用、报名状态、备注等
10 工作日程安排 日期、时间段、安排人姓名、安排内容、备注等
11 客户管理 客户姓名、公司名称、联系方式、邮箱、关注产品、沟通记录、备注等
12 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起始日期、合同截止日期、合同状态、备注等
13 人员考勤 姓名、考勤日期、签到时间、签退时间、工作时长、备注等
14 采购管理 采购物品、采购日期、供应商名称、采购数量、采购单价、总金额、付款状态、备注等
15 租赁管理 租赁物品、租赁日期、租赁时长、租赁费用、租赁方姓名、租赁方联系方式、备注等
16 媒体合作管理 合作媒体名称、合作形式、合作费用、合作起始日期、合作截止日期、合作进展、备注等
17 财务管理 收入类型、收入金额、支出类型、支出金额、收支日期、负责人姓名、备注等
18 会议签到管理 参会人姓名、参会人联系方式、所属公司、签到时间、签退时间、签到状态、备注等
19 网络推广管理 推广渠道、推广内容、推广费用、推广起始日期、推广截止日期、推广效果、备注等
20 系统设置 部门管理、权限管理、系统日志、操作记录、数据备份、定时任务、系统参数配置、系统公告、修改密码、帮助中心等
TAG标签:会展 / 前台  HOT热度:14
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