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会展后勤管理系统

会展后勤管理系统
会展后勤管理系统是一种专门为会展行业设计的管理软件,其主要功能是管理和协调会展活动中的后勤工作。该系统可以帮助会展组织者实现对展览场地、设备、人员和物资等资源的全面管理,提高工作效率和整体组织能力。会展后勤管理系统具备以下特点:首先,可以实现对会展活动的计划和进度进行全面管理,包括场地预订、设备租赁、人员调配等。其次,系统可以实现对参展商和观众信息的管理,方便策划和组织相关活动。此外,系统还具备供应链管理的功能,可以实现物资的采购、仓储和分发等工作。通过使用会展后勤管理系统,会展组织者可以更加高效地管理和协调会展活动中的各项后勤工作,提升组织能力和服务质量,满足参展商和观众的需求,进一步促进会展行业的发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户名称、联系方式、地址、主要联系人、公司简介等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、使用费用、预订状态等
3 设备管理 设备名称、设备类型、设备数量、生产日期、维修记录等
4 人员管理 员工姓名、职位、工号、联系方式、入职日期等
5 物料管理 物料名称、规格型号、存储位置、单位、库存数量等
6 采购管理 采购订单号、供应商名称、采购物料、采购数量、采购日期等
7 运输管理 运输单号、运输方式、发货地点、收货地点、运输费用等
8 财务管理 收入类型、收入金额、支出类型、支出金额、结算日期等
9 员工考勤 员工姓名、考勤日期、上班打卡时间、下班打卡时间、是否迟到等
10 资源预订 资源名称、预订日期、使用时间段、使用人数、备注等
11 会议日程 会议名称、会议日期、主持人、参会人员、会议地点等
12 宣传推广 宣传内容、推广渠道、负责人、开始日期、结束日期等
13 收款管理 订单号、客户名称、支付金额、收款日期、收款方式等
14 资产管理 资产名称、资产型号、资产数量、所属部门、使用时间等
15 项目管理 项目名称、项目负责人、项目起始日期、项目结束日期、项目状态等
16 任务分配 任务名称、执行人员、任务开始日期、任务截止日期、任务进度等
17 安全管理 安全事故发生日期、事故描述、受伤人员、事故原因、处理结果等
18 文档管理 文档名称、上传人员、上传日期、文档类型、版本号等
19 活动报名 活动名称、报名人姓名、报名时间、参与人数、活动地点等
20 统计分析 统计对象、统计指标、统计时间段、分析图表、分析结果等
TAG标签:会展 / 后勤  HOT热度:17
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