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参展商合同管理系统

参展商合同管理系统
参展商合同管理系统是一种用于管理展览和活动中参展商合同的软件系统。该系统提供了一个集中,可自定义的平台,使展览组织者能够轻松地管理参展商的合同信息。该系统具有以下主要功能:1.合同文件管理:可以上传和存储各种合同文件,包括参展商合同,付款合同等。用户可以方便地查看和下载这些文件。2.合同流程管理:平台允许用户设置合同审批流程,可以自定义审批步骤和权限。用户可以跟踪合同的状态和进度。3.提醒和通知:系统可以发送提醒和通知,以确保合同的截止日期和重要事项得到及时处理。4.数据统计和报表:系统可以生成合同数据的统计和报表,包括每个展览的合同数量和金额等信息,帮助用户进行分析和决策。5.用户权限管理:系统支持多级用户权限管理,可以设置不同的权限级别,以确保合同信息的安全性和保密性。参展商合同管理系统的使用可以提高合同管理的效率和准确性,减少人力成本和错误。它可以帮助展览组织者更好地管理参展商合同,提供更好的服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参展商管理 参展商名称、参展商类型、联系人、联系电话、邮箱、地址、合作状态、备注等
2 合同管理 合同编号、参展商名称、合同类型、合同金额、生效日期、到期日期、签约人、签署日期、合同状态、备注等
3 联系人管理 联系人姓名、所属参展商、职务、联系电话、邮箱、部门、备注等
4 付款管理 合同编号、参展商名称、合同金额、支付金额、支付方式、支付日期、发票号码、收款人、备注等
5 展位信息管理 展位编号、展位名称、所属参展商、展馆名称、展位面积、展位费用、预留状态、备注等
6 设施租赁管理 设施编号、设施名称、所属参展商、设施租赁日期、租金、备注等
7 物品租赁管理 物品编号、物品名称、所属参展商、物品租赁日期、租金、备注等
8 报名管理 参展商名称、报名人、报名日期、参展规模、参展产品、备注等
9 参展人员管理 参展商名称、参展人员姓名、职务、联系电话、邮箱、备注等
10 证件管理 参展商名称、证件名称、证件号码、有效期、证件类型、备注等
11 服务需求管理 参展商名称、服务需求类型、服务描述、服务人员、服务日期、备注等
12 活动安排管理 参展商名称、活动名称、活动日期、活动地点、活动描述、备注等
13 展览资料管理 参展商名称、资料名称、资料类型、资料文件、资料描述、备注等
14 进展情况记录 参展商名称、进展日期、进展内容、负责人、备注等
15 评价反馈管理 参展商名称、评价日期、评价内容、评价人、备注等
16 员工管理 员工姓名、员工工号、所属部门、职务、联系电话、邮箱、备注等
17 部门管理 部门名称、部门负责人、部门电话、部门邮箱、备注等
18 用户管理 用户姓名、用户账号、用户角色、用户电话、用户邮箱、备注等
19 日志管理 操作人员、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
20 系统设置 系统名称、系统版本、系统管理员、通知设置、备注等
TAG标签:参展商 / 合同  HOT热度:27
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