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会展展示申请管理系统

会展展示申请管理系统
会展展示申请管理系统是一种用于管理会展展示申请的软件系统。该系统旨在提供一个高效、自动化的申请管理流程,方便展商和展览组织者之间的沟通和协调。通过该系统,展商可以在线提交展示申请,并提供必要的展示资料,如展品描述、展位需求、参展人员等。展览组织者可以通过系统审核和审批展示申请,根据展位的可用性和展商的需求进行合理的安排和分配。此外,该系统还可以提供展商信息管理、合同管理、支付管理等功能,以及相关的统计和报表功能,方便展览组织者进行数据分析和决策。通过使用会展展示申请管理系统,展览组织者可以更加有效地管理和协调展商的展示申请,提高会展的效益和效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室预订 会议室名称、申请日期、开始时间、结束时间、申请人、部门、参会人数、联系方式、需要设备、备注等
2 展位预订 展位名称、展览日期、开始时间、结束时间、申请人、公司名称、联系方式、展品类型、展位规格、赞助商等
3 宣传品订购 宣传品名称、订购数量、订购日期、申请人、部门、联系方式、配送地址、付款方式、备注等
4 媒体宣传 宣传日期、宣传媒体、申请人、联系方式、内容摘要、媒体费用、备注等
5 酒店预订 酒店名称、预订日期、入住日期、离店日期、申请人、公司名称、联系方式、房型、用餐需求、重要备注等
6 接待方案 计划日期、接待对象、接待人数、场地要求、申请人、公司名称、联系方式、接待餐标、重要备注等
7 活动计划 活动名称、活动日期、活动地点、申请人、部门、参与人数、联系方式、活动预算、备注等
8 电子票务 活动名称、活动日期、申请人、部门、参与人数、联系方式、票价、票种、备注等
9 人员安排 事件名称、日期、人员姓名、人员职务、负责事项、申请人、部门、联系方式、证件号码、备注等
10 设备租赁 设备名称、租赁日期、租赁时间、申请人、部门、联系方式、支付金额、押金、备注等
11 食品饮料预订 活动名称、日期、预订餐品、预订数量、申请人、部门、联系方式、预算、备注等
12 车辆预订 用车日期、开始时间、结束时间、申请人、公司名称、联系方式、用车地点、用途、备注等
13 参展报名 参展公司名称、联系人姓名、联系方式、参展日期、申请人、展位规格、资料要求、备注等
14 主题布置 布置日期、布置地点、申请人、公司名称、联系方式、布置主题、布置要求、备注等
15 会议签到 会议名称、会议日期、签到人姓名、签到时间、申请人、部门、联系方式、备注等
16 活动摄影 活动名称、活动日期、申请人、部门、联系方式、摄影人员、拍摄地点、备注等
17 设备安装 安装日期、申请人、公司名称、联系方式、安装地点、安装要求、备注等
18 演讲嘉宾邀请 活动名称、活动日期、嘉宾姓名、职务、联系方式、邀请函发出日期、是否确认、备注等
19 赞助合作 活动名称、申请人、公司名称、联系方式、赞助金额、合作内容、备注等
20 专栏展示 专栏名称、申请日期、申请人、公司名称、联系方式、展示期限、展示内容、备注等
TAG标签:会展 / 展示 / 申请  HOT热度:30
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