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会展调度管理系统

会展调度管理系统
会展调度管理系统是一种专门为会展行业设计的软件系统,旨在提高会展活动的组织和协调管理效率。该系统通过集成信息技术,实现了会展活动的各个环节的快速和准确排程,包括场地、人员、设备、时间等资源的管理和分配。系统可以根据会展活动的需求和要求,自动化地进行任务分配、人员安排、设备调配等工作,有效避免了人工排程过程中的错误和耗时。此外,该系统还具有在线预订、即时查看会展日程安排、生成详细报告等功能,实现了对会展活动的全面掌控和监管。通过使用会展调度管理系统,会展组织者可以提高工作效率,减轻工作负担,更好地满足客户需求,提升会展活动的质量和成功率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参展商管理 参展商名称、联系人、联系电话、电子邮件、所属行业、展位号码等
2 展位管理 展位号码、展位面积、展位费用、可容纳人数、展位状态等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、开始时间、结束时间、设备设施、使用状态等
4 会议议程管理 议程标题、开始时间、结束时间、演讲嘉宾、参会人员、议程状态等
5 参会人员管理 姓名、职位、公司、联系电话、电子邮件、参展商、参会状态等
6 资源预订管理 资源名称、开始时间、结束时间、负责人、使用状态等
7 展览品牌管理 品牌名称、品牌类型、品牌描述、展商名称、负责人等
8 观众管理 姓名、职位、公司、联系电话、电子邮件、注册时间、参观状态等
9 物资采购管理 物资名称、采购数量、采购价格、供应商、负责人等
10 合作伙伴管理 伙伴名称、联系人、联系电话、电子邮件、合作方式等
11 人员调度管理 人员姓名、职位、工作时间、工作地点、调度状态等
12 服务商管理 服务商名称、服务类型、经营范围、联系人、联系电话、电子邮件等
13 宣传推广管理 宣传名称、宣传渠道、推广内容、负责人、开始时间、结束时间等
14 数据报表统计 报表名称、报表类型、统计时间段、统计指标、分析结果等
15 财务管理 收入、支出、结算方式、开票情况、公司名称等
16 审批流程管理 审批编号、流程名称、审批人、审批时间、审批状态等
17 通知公告管理 公告标题、公告内容、发布时间、发布人、通知对象等
18 安全管理 安全巡检人、巡检日期、巡检区域、巡检结果等
19 电子签到管理 参会人员姓名、签到时间、签到地点、签到方式、签到状态等
20 活动反馈评价 活动名称、反馈内容、反馈人、反馈时间、评价等级等
TAG标签:会展 / 调度  HOT热度:31
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