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参展顾问管理系统

参展顾问管理系统
参展顾问管理系统是一种专业化的会展服务管理软件,旨在协助企业或展览机构更高效地管理和协调参展顾问的工作。该系统主要包括参展人员信息管理、任务分配和跟进、费用报销和预算控制、日程安排以及数据统计等功能。通过该系统,用户可以快速记录和查询参展顾问的个人信息、工作经历和专业技能,方便选择合适的人员参与不同展览项目。同时,系统能够根据具体任务要求进行合理的任务分配,并实时跟进任务进展,确保参展顾问高效完成任务。用户还可以通过系统进行费用报销和预算控制,实现资金的有效管理。此外,系统还提供日程安排功能,帮助用户合理安排工作时间,提高工作效率。最后,该系统能够统计参展活动的关键数据,为用户提供决策依据。总之,参展顾问管理系统能够提高参展活动的组织和协调能力,提升企业或展览机构的参展效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 展馆管理 展馆名称、展馆地址、展馆联系人、联系电话、布展日期、撤展日期、负责人姓名、负责人职位、负责人邮箱、负责人电话等
2 参展商管理 参展商名称、参展商地址、参展商联系人、联系电话、参展日期、参展产品、参展费用、展位号码、参展商邮箱、参展商电话等
3 展位管理 展位号码、展馆名称、展位面积、展位价格、可容纳参展商数量、是否已出租、出租开始日期、出租结束日期、参展商名称、参展商联系人等
4 财务管理 收入类型、收入金额、收入日期、支出类型、支出金额、支出日期、参展商名称、参展费用、展位号码、展馆名称、联系电话等
5 日程安排 日期、时间、活动名称、活动地点、负责人姓名、负责人职位、联系电话、参与人员、备注等
6 参观人员管理 姓名、职位、所属组织、联系电话、参观日期、参观活动、参观产品、是否有购买意向、负责人姓名、负责人职位等
7 宣传活动管理 活动名称、活动地点、活动日期、活动负责人、联系方式、参与人员、活动费用、活动目的、备注等
8 展览资料管理 资料标题、资料类型、资料文件、创建人姓名、创建日期、修改人姓名、修改日期、所属参展商、所属展馆、展位号码等
9 媒体关系管理 媒体名称、媒体联系人、联系电话、合作形式、合作费用、合作期限、合作负责人、负责人联系方式、参展商名称、参展馆名称等
10 统计报表 参展商数量、参观人员数量、销售额统计、支出统计、收入统计、展位出租率、参观活动统计、宣传活动统计、财务统计、负责人姓名等
11 展示地图 展馆名称、展位地点、参展商名称、参展商联系人、参展商电话、参展产品、参展费用、展位号码、展位面积、展位价格等
12 合同管理 合同编号、合同签订日期、合同有效日期、合同金额、合同类型、参展商名称、所属展馆、展位号码、联系人姓名、联系人电话等
13 票务管理 票种类型、票价、购票人姓名、购票人电话、购票日期、参展馆名称、参展商名称、票务状态、参展日期、所属展馆等
14 电子导览 展馆地图、展期时间、展馆介绍、展馆设施、参展商名称、参展商展位、参展商产品、参展商联系人、参展商电话、负责人姓名等
15 客户关系管理 客户姓名、客户所属公司、客户职位、客户联系电话、客户邮箱、客户需求、客户拜访日期、拜访人姓名、拜访人联系电话等
16 售后服务管理 服务类型、参展商名称、参展商联系人、联系电话、服务日期、问题描述、处理人姓名、处理人职位、处理结果、处理反馈等
17 联络信函 信函类型、收件人姓名、收件人公司、收件人职位、收件人地址、发送日期、发送人姓名、发送人公司、发送人职位、附件等
18 采购管理 采购物品、采购数量、采购日期、供应商名称、联系人姓名、联系电话、采购金额、付款状态、处理人姓名、处理人职位等
19 命名命名 命名日期、命名活动名称、命名地点、命名目的、命名负责人、联系电话、参与人员、备注、所属展馆、命名费用等
20 系统设置 用户管理、角色管理、权限管理、基础数据管理、系统日志、邮件通知、短信通知、数据备份、数据恢复、系统参数设置等
TAG标签:参展 / 顾问  HOT热度:20
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