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会议展览场馆管理系统

会议展览场馆管理系统
会议展览场馆管理系统是一种集会议和展览活动管理于一体的软件系统。该系统能够协助场馆管理者进行预定、安排和执行各种类型的会议和展览活动。它包括预订会议和展览场地、资源管理(如音频、视频设备、灯光等)、活动时间表和日程安排等功能。该系统也可以提供在线注册和报名功能,参与者可以在线注册并支付费用,节省了繁琐的手工工作。此外,会议展览场馆管理系统还提供数据分析和报告功能,有助于场馆管理者评估活动效果、改进服务质量。总之,该系统提供了一个统一的平台,方便并简化了会议和展览活动的管理和组织流程。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订 会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、参会人数、预订人姓名、预订人联系方式等
2 会议日程管理 会议名称、会议日期、会议时间、议程内容、演讲人、演讲主题、议程负责人等
3 参会人员管理 参会人姓名、参会人职务、参会人联系方式、所属单位、参会人邮箱、参会人参加的会议等
4 会场布置 场馆名称、会场编号、场地容纳人数、会场类型、会场座位布局、会场设备要求、会场布置责任人等
5 设备租赁管理 设备名称、设备类型、设备数量、设备备注、设备租赁费用、租赁起始日期、租赁终止日期等
6 财务管理 费用类型、支出金额、收入金额、负责人、收支日期、备注等
7 酒店预订 酒店名称、入住日期、离店日期、预订人姓名、预订人联系方式、客房数量、房间类型、房间价格等
8 活动票务管理 活动名称、活动日期、活动时间、票务类型、票价、剩余票数、总票数、票务负责人等
9 参展商管理 参展商名称、参展商所属行业、参展商联系人、联系电话、参展商邮箱、展位号、展位面积等
10 展览物品管理 物品名称、物品类型、物品数量、物品用途、物品归属、物品存放位置等
11 执法管理 执法人员姓名、身份证号、联系方式、执法单位、执法日期、执法结果、执法备注等
12 安全检测 检测人员姓名、检测日期、检测时间、检测地点、检测结果、检测备注等
13 参观导览 导览路径、展品介绍、参观时间、参观人数、导览人员、导览备注等
14 媒体宣传 宣传活动名称、宣传日期、宣传负责人、宣传内容、宣传渠道、宣传效果等
15 评估调查 调查对象、调查时间、调查地点、调查问题、调查人员、调查结果、调查备注等
16 会务服务 服务类型、服务内容、服务人员、服务时间、服务地点、服务费用等
17 签到管理 会议名称、签到人员姓名、签到时间、签到地点、签到状态、签到负责人等
18 项目合作 合作项目名称、合作方姓名、合作方联系方式、合作内容、合作开始日期、合作结束日期、合作负责人等
19 数据统计分析 分析对象、统计日期、统计内容、统计结果、统计负责人、统计备注等
20 系统设置 用户角色、用户权限、系统日志记录、数据备份、系统参数设置、系统通知提醒设置等
TAG标签:会议展览 / 场馆  HOT热度:24
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