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会展场务管理系统

会展场务管理系统
会展场务管理系统是一款用于展览会、会议等活动的场务管理软件。该系统通过软硬件相结合,提供全方位的服务管理和场地布置。系统可以实现预订和管理展馆场地、布置展位、安排展商,并提供展商和参展商之间的联系和沟通渠道。系统还可以提供数据统计和分析功能,帮助组织者更好地了解活动的参与情况和效果。通过使用会展场务管理系统,可以提高活动组织和管理的效率,同时也能够提供更好的参展体验和服务质量。总之,会展场务管理系统可以为展览会、会议等活动的组织者提供全面的场务管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 活动管理 活动名称、活动地点、活动时间、主办方、参展企业、参观人数、展区面积、活动状态、费用预算等
2 参展企业管理 企业名称、企业类型、联系人姓名、联系人电话、展位号、展位面积、展品介绍、参展费用、参展状态等
3 参观人员管理 姓名、性别、年龄、职称、所属机构、联系电话、邮箱、证件类型、证件号码等
4 展位管理 展位号、展位面积、展位费用、展位状态、展位类型、电力需求、水源需求、网络需求、展品布置要求等
5 资源预定 资源名称、预定日期、预定时间、预定人员、预定数量、预定费用、预定状态、使用用途、备注等
6 物品借用管理 物品名称、借用日期、借用时间、借用人员、借用数量、借用用途、归还日期、归还时间、备注等
7 费用管理 费用名称、费用类型、费用金额、费用日期、付款人员、付款方式、费用状态、备注等
8 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、签约方、合同金额、合同期限、合同状态、备注等
9 任务分配 任务名称、任务描述、负责人、开始时间、结束时间、任务状态、备注等
10 人员管理 姓名、性别、年龄、职位、部门、联系电话、邮箱、入职日期、备注等
11 资源管理 资源名称、资源类型、资源规格、资源数量、资源状态、备注等
12 报表统计 统计日期、统计类型、统计内容、统计数量、统计结果、备注等
13 宣传推广 活动名称、宣传渠道、宣传时间、宣传内容、宣传人员、费用预算、宣传效果、备注等
14 签到管理 参展人员姓名、参展企业、签到时间、签到地点、签到状态、备注等
15 票务管理 门票类型、票价、购买数量、购买人员、购买时间、购买渠道、票务状态、备注等
16 酒店预订 酒店名称、预订日期、预订房型、预订数量、入住人员姓名、联系电话、预订状态、备注等
17 餐饮预订 用餐日期、用餐时间、餐厅名称、用餐人数、用餐菜品、费用预算、用餐状态、备注等
18 安全管理 安全事件描述、发生日期、发生地点、相关人员、处理人员、处理结果、备注等
19 意见反馈 反馈人姓名、联系方式、反馈时间、反馈内容、处理人员、处理结果、备注等
20 系统设置 系统参数设置、权限管理、用户管理、日志管理、备份恢复、系统升级、数据导入导出、系统通知、帮助文档等
TAG标签:会展 / 展场  HOT热度:19
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