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会展全流程管理系统

会展全流程管理系统
会展全流程管理系统是为了提高会展组织和管理效率而设计的一款软件系统。该系统涵盖了从会展策划、预算、合同管理、场地布置、展品管理、参展商管理、活动安排、人员调度、报名注册、票务管理等各个环节。通过该系统,可以实现对会展项目的全面计划和管理,包括预算控制、资源调配、时间安排等。同时,该系统还提供了在线展会平台,参展商可以在线展示产品,与客户沟通并进行交易,方便了展商和观众之间的交流。此外,该系统还能生成各类报表和统计数据,帮助会展组织者了解项目的进展和效果。综合来说,会展全流程管理系统能够提高会展组织和管理的效率,减少人力成本,提升会展活动的质量和效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 计划管理 计划名称、开始时间、结束时间、负责人、地点、预算金额、目标参展商数量等
2 参展商管理 参展商名称、联系人、电话号码、邮箱、地址、展位号、参展产品、参展费用等
3 展位管理 展位号、展位面积、展位位置、展位费用、已使用状态、负责人等
4 资源管理 设备名称、数量、是否借出、借出人、借出时间、归还时间等
5 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同金额等
6 物流管理 物流编号、物流公司、起始地点、目的地点、物流方式、运费、运输时间、跟踪状态等
7 人员管理 员工编号、姓名、职位、联系电话、入职日期、离职日期、所属部门等
8 财务管理 收入类型、收入金额、支出类型、支出金额、费用类别、结算方式、结算日期等
9 采购管理 物品名称、物品数量、品牌、购入价格、供应商、采购日期、负责人等
10 预订管理 酒店名称、预订人、预订日期、入住日期、离店日期、房间数量、房型等
11 安保管理 安保人员姓名、电话号码、工作时间、工作地点、职位等
12 签到管理 参展商名称、签到人员姓名、签到时间、签到地点、签到方式等
13 交通管理 交通工具、出发地点、目的地点、出发时间、到达时间等
14 媒体管理 媒体名称、联系人、电话号码、邮箱、地址、合作方式、合作费用等
15 统计分析 参展商数量、合同金额总计、收入总额、支出总额、销售额、利润、参观人数等
16 培训管理 培训课程名称、培训讲师、培训时间、培训地点、培训费用、参与人员、培训内容等
17 报名管理 报名人姓名、报名时间、报名项目、联系方式、支付金额、参加人数等
18 节目安排管理 节目名称、节目负责人、节目时间、节目地点、节目类型、节目费用等
19 礼品管理 礼品名称、礼品类型、价格、库存数量、礼品供应商、采购日期、负责人等
20 网络设备管理 设备名称、设备型号、IP地址、MAC地址、设备状态、负责人等
TAG标签:会展 / 流程  HOT热度:22
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