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会议资料管理系统

会议资料管理系统
会议资料管理系统是一种用于帮助组织有效管理会议资料的软件系统。该系统通过集成独立的功能模块,提供了一系列功能,包括会议资料的收集、分类、存储、检索、共享和安全保密等。用户可以通过系统来上传和下载会议文件、记录会议笔记、创建议程日程、跟踪会议进展和生成会议报告等。此外,该系统还提供了权限管理功能,可以根据用户角色来限制不同用户对会议资料的访问权限,保证信息安全性。会议资料管理系统能够大大简化会议资料的管理流程,提高工作效率,降低人为错误的发生频率,为会议组织者和参与者提供了便利。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职务、手机号码、邮箱等
2 会议管理 会议名称、会议地点、开始时间、结束时间、参会人员、会议议程、会议纪要、附件等
3 参会人员管理 参会人员姓名、参会人员单位、参会人员职务、参会人员手机号码、参会人员邮箱等
4 会议室管理 会议室名称、会议室地点、会议室大小、会议室设备、会议室管理员等
5 日程管理 日期、时间、日程描述、提醒方式、重复周期、关联会议等
6 文件管理 文件名称、文件类型、上传者、上传时间、权限、文件大小、文件路径等
7 通知管理 通知标题、通知内容、通知方式、发送人、接收人、发送时间等
8 投票管理 投票标题、投票选项、投票截止时间、参与人员、投票结果、投票状态等
9 任务管理 任务标题、任务描述、负责人、截止时间、任务状态、任务进度等
10 系统设置 系统名称、公司名称、Logo、系统管理员、版本信息、语言设置、数据备份等
11 费用管理 费用名称、费用类型、费用金额、费用日期、相关会议、报销人员等
12 资源管理 资源名称、资源类型、资源描述、使用时间、可用性、管理员等
13 通讯录管理 姓名、性别、手机号码、邮箱、单位、职务、办公电话、地址等
14 文档协作 文档名称、作者、创建时间、最后修改时间、版本号、关联会议、文件路径等
15 员工考勤 姓名、打卡时间、打卡日期、考勤状态、迟到次数、早退次数等
16 公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、接收对象、公告状态等
17 服务请求 请求标题、请求内容、请求类型、请求状态、申请人、处理人、处理时间等
18 数据统计 统计时间、统计范围、统计类型、统计指标、图表类型、导出方式等
19 审批流程 审批标题、审批内容、发起人、审批人员、审批状态、审批结果、审批时间等
20 系统日志 操作人员、操作时间、操作内容、操作类型、操作结果、IP地址等
TAG标签:会议资料  HOT热度:32
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