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会议协调管理系统

会议协调管理系统
会议协调管理系统是一种用于组织和管理会议的软件系统。它通过集成会议安排、日程调整、与与会者沟通等功能,实现了高效、自动化的会议管理。该系统允许用户创建和安排会议,并邀请相关与会者参加。通过系统的日程调整功能,用户可以灵活地调整会议时间、地点等信息,以适应不同与会者的时间安排。此外,系统还支持与与会者之间的实时沟通和信息交流,包括发送会议通知、共享相关文档等。会议协调管理系统提高了会议组织的效率和准确性,减少了沟通和协调的时间和工作量,从而提升了会议的质量和参与度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、地点、联系人等
3 会议日程管理 会议日期、开始时间、结束时间、会议主题、参与人员等
4 会议通知 通知标题、通知内容、发送人员、通知时间、通知方式等
5 会议邀请 邀请人员、会议日期、会议主题、会议地点、邀请说明等
6 参会人员管理 姓名、公司、职务、联系电话、参会状态等
7 会议签到 姓名、公司、联系电话、签到时间、签到地点等
8 会议纪要 会议日期、会议主题、纪要内容、记录人员、审核人员等
9 文件上传下载 文件名称、上传人员、上传时间、文件大小、下载次数等
10 会议评价 会议日期、会议主题、参会人员、评价内容、评价时间等
11 会议分组 组名、组成员、组长、组人数、组备注等
12 会议费用管理 费用名称、开支日期、支出金额、支付方式、申请人等
13 会议资源管理 资源名称、资源类型、负责人、所属部门、使用情况等
14 会议议题管理 议题名称、提议人员、议题内容、议题状态、议题责任人等
15 参会人员邀请 参会人员、邮箱、手机号、邀请时间、邀请备注等
16 会议报名 姓名、公司、邮箱、手机号、报名时间等
17 会议投票 投票主题、投票选项、投票人员、投票时间、选项得票数等
18 会议调查问卷 问卷标题、问题列表、调查人员、发布时间、答卷人数等
19 会议相关文档 文档名称、文档类型、上传人员、上传时间、文档大小等
20 会议统计分析 会议日期、参会人数、会议主题、平均评分、会议时长等
TAG标签:会议 / 协调  HOT热度:78
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