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展览会场搭建管理系统

展览会场搭建管理系统
展览会场搭建管理系统是一种用于规划、组织和管理展览会场搭建工作的软件系统。它通过提供全面的功能和工具,帮助展览会主办方有效地管理展览会场搭建的各个环节。该系统能够自动化展览会场的布局设计、空间规划和设备安排,充分考虑参展商和观众的需求和要求。此外,该系统还能够管理展览会场搭建的预算和日程安排,协调各个供应商和承包商的合作,确保展览会场的搭建工作按时按质完成。展览会场搭建管理系统的使用可以大大提高展览会场搭建工作的效率和精确度,减少人工操作的失误和时间浪费,从而提升展览会的品质和效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 展览会信息管理 展览名称、展览地点、展览日期、展览规模、展览主题等
2 参展商管理 参展商名称、联系人、联系电话、展位号、参展产品等
3 展位管理 展位号、展位面积、展位费用、展位状态、参展商等
4 会务服务管理 餐饮服务、住宿服务、交通服务、会议室预订等
5 支付管理 支付方式、支付金额、支付状态、支付时间、参展商等
6 人员管理 工作人员姓名、工作人员职务、联系电话、工作时间、参展商等
7 权限管理 角色名称、权限设置、用户列表、用户组管理等
8 资料管理 参展商资料、展位图纸、合同文件、签约信息、展品列表等
9 媒体宣传管理 新闻稿发布、宣传视频上传、宣传海报设计、媒体合作等
10 物料管理 展台装饰物料、展示器材、展示道具、物料出入库等
11 进出场管理 进场人员录入、出场人员录入、进场时间、出场时间等
12 客户关系管理 客户联系人、客户意向、客户需求、跟进记录、客户评价等
13 签到管理 参展商签到、工作人员签到、签到时间、签到状态等
14 票务管理 门票类型、票价、票数、销售日期、销售情况等
15 数据统计与报表 展览参观人数统计、展位销售统计、支付情况报表、客户满意度调查报告等
16 活动安排管理 开幕式安排、论坛讲座安排、演艺表演安排、活动场地预订等
17 协作管理 任务分配、进度跟踪、工作协同、沟通记录等
18 设备设施管理 展示台数量、座椅数量、显示屏数量、音响设备、照明设备等
19 电子邀请函管理 邀请函设计、邀请函发送、邀请函回复、参会人员名单等
20 安全管理 安全巡检记录、紧急救援预案、安全培训记录、安保措施等
TAG标签:展览 / 展览会 / 会场 / 搭建  HOT热度:43
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