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展览接待管理系统

展览接待管理系统
展览接待管理系统是一种用于展览场馆管理和接待服务的软件系统。该系统通过利用现代科技手段,实现了展览场馆内人员和资源的全面管理和调度,提供了高效的接待服务。该系统具有以下特点:首先,可以实现对展览场馆的预约管理,包括场馆租赁、展位预订、设备调度等功能;其次,可以对参展商进行管理,包括参展商申请审核、参展费用缴纳、参展资料管理等;再次,可以对来访人员进行接待管理,包括来宾登记、导览服务、安全管理等;此外,还可以提供数据统计和分析功能,帮助展览场馆实现效益优化和资源合理利用。展览接待管理系统的应用可以提升展览场馆的运营效率,提供优质的接待服务,提升参展商和来访人员的满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 访客预登记 姓名、身份证号码、联系方式、邮箱、公司名称、预计到访时间、预计离开时间、拜访事由等
2 门禁管理 门禁卡号、有效期、访问权限、记录时间等
3 展览信息管理 展览名称、展览时间、展览地点、展览介绍、负责人、负责人联系方式等
4 展位预订 展位名称、展位尺寸、展位费用、订购数量、负责人、联系方式等
5 展品管理 展品名称、展品分类、展品描述、展品负责人、负责人联系方式等
6 展商管理 展商名称、展商联系人、联系方式、展示产品、展位信息等
7 展馆地图 展馆平面图、展位分布图、所在位置等
8 参观导览 导览地图、参观路线规划、参观时间安排、参观注意事项等
9 活动管理 活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、负责人、负责人联系方式等
10 预约服务 服务类型、服务时间、服务地点、预约人姓名、预约人联系方式等
11 人员管理 员工姓名、职位、工号、部门、入职时间、联系方式等
12 接待任务分配 任务名称、负责人、任务开始时间、任务结束时间、任务状态等
13 预算管理 预算名称、预算金额、预算类别、负责人、负责人联系方式等
14 统计报表 访客人数统计、参展商数量统计、展品数量统计、活动数量统计、收入统计等
15 付款管理 费用名称、费用金额、支付方式、付款时间、付款人等
16 提醒通知 任务提醒、预订提醒、活动提醒、付款提醒等
17 审批流程 审批名称、审批人、审批状态、审批时间、审批备注等
18 监控录像 录像时间、监控摄像头位置、录像存储位置、录像质量、录像持续时间等
19 系统设置 系统参数配置、用户权限管理、数据备份与恢复、系统日志记录等
20 数据分析 访客数据分析、销售数据分析、展览参与度分析、活动效果分析等
TAG标签:展览 / 接待  HOT热度:40
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