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会展会议议程管理系统

会展会议议程管理系统
会展会议议程管理系统是一种专为会展会议组织者设计的软件系统。该系统可以帮助组织者高效地管理会议的日程安排和议程内容。通过这个系统,组织者可以方便地创建会议议程,包括主题演讲、分论坛、工作坊等各类活动,并设定时间、地点和参与人员等信息。同时,系统还提供了会议日程的可视化展示,组织者可以根据需要对议程进行调整和优化。此外,系统还具备与参会者互动的功能,人员可以通过系统实时查看会议日程、选择感兴趣的活动、进行预约等操作。会展会议议程管理系统的使用可以提高会议组织者的工作效率,使会议的筹备和进行更加便捷和顺利。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议活动管理 会议名称、开始时间、结束时间、地点、主办方、联系人、联系电话、参会人数、审批状态、备注等
2 会议议程管理 会议名称、时间、主题、内容、演讲人、负责人、场地、备注等
3 参会人员管理 姓名、职务、所属单位、联系电话、邮箱、证件类型、证件号码、备注等
4 资源预订管理 预订人、预订时间、资源名称、使用日期、使用时间段、备注等
5 餐饮预订管理 订餐人、订餐时间、用餐日期、用餐时间段、场地、就餐人数、备注等
6 住宿预订管理 预订人、预订时间、入住日期、退房日期、房型、房间数量、备注等
7 设备租赁管理 租赁人、租赁时间、设备名称、租赁日期、租赁数量、备注等
8 物料采购管理 采购人、采购时间、物料名称、采购数量、备注等
9 费用预算管理 会议名称、预算金额、支出明细、备注等
10 财务管理 收入金额、支出金额、收款人、支付人、收款方式、支付方式、备注等
11 签到管理 姓名、签到时间、会议名称、备注等
12 会议评价管理 会议名称、评价人、评价时间、评价内容、备注等
13 文件上传管理 文件名称、上传人、上传时间、文件类型、备注等
14 会务通知管理 通知标题、发布人、发布时间、通知内容、备注等
15 会务统计分析 会议名称、总参会人数、参会单位数量、参会人员职务统计、收支分析、备注等
16 打印管理 会议名称、打印内容、打印时间、打印人、备注等
17 数据备份与恢复 备份时间、备份类型、备份人、备份文件名、备注等
18 访客管理 访客姓名、访问时间、访问事由、访问单位、被访人、备注等
19 会议场地布置 会议名称、布置时间、布置内容、负责人、备注等
20 工作任务分配 任务名称、分配人、执行人、截止时间、任务状态、备注等
TAG标签:会展 / 会议 / 议程  HOT热度:25
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