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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种用于统一管理和维护组织档案的软件系统。该系统可以帮助机构或企业实现对档案的分类、管理、检索、备份和归档等功能。通过档案管理系统,用户可以将各种类型的电子档案以及纸质档案进行统一的管理,提高档案的可查找性和安全性,并节省存储空间和人力成本。档案管理系统还可以对档案进行全面的权限控制,确保只有授权人员可以查看和编辑档案。此外,该系统还具备版本控制和档案合规性审计等功能,可用于满足法律法规对档案管理的要求。总之,档案管理系统是一款可以有效管理和保护档案的重要工具,对组织和企业的档案管理工作具有重要的促进作用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案登记 档案编号、档案名称、档案类型、档案责任人、档案存放位置、档案创建日期、档案状态、档案描述等
2 档案借阅 档案编号、借阅人姓名、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、借阅目的、借阅方式、批准人、备注等
3 档案归还 档案编号、借阅人姓名、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、归还方式、归还经办人、备注等
4 档案检索 关键字、档案编号、档案名称、档案类型、档案责任人、存放位置、创建日期范围、修改日期范围、状态、描述等
5 档案销毁 档案编号、档案名称、档案类型、档案责任人、存放位置、创建日期、销毁日期、销毁方式、销毁证明人、备注等
6 档案移交 档案编号、档案名称、档案类型、档案责任人、存放位置、移交日期、移交人、接收人、备注等
7 档案修改 档案编号、档案名称、档案类型、档案责任人、存放位置、创建日期、修改日期、修改人、修改内容、备注等
8 档案借阅审批 申请人姓名、申请日期、借阅目的、借阅方式、批准人、审批意见、备注等
9 档案申请 申请人姓名、申请日期、申请类型、申请事由、批准人、审批意见、备注等
10 档案统计 档案名称、档案类型、档案责任人、创建日期、修改日期、存放位置、档案状态、归还日期、实际归还日期、借阅目的、归还方式、备注等
11 档案导入导出 档案编号、档案名称、档案类型、档案责任人、存放位置、创建日期、档案状态、备注等
12 档案权限管理 用户姓名、用户账号、用户角色、模块权限、字段权限、备注等
13 档案日志 操作时间、操作人、操作模块、操作内容、备注等
14 档案备份 备份时间、备份人、备份方式、备份存储位置、备份文件名、备注等
15 档案恢复 恢复时间、恢复人、备份文件名、恢复方式、恢复存储位置、备注等
16 档案权限审批 申请人姓名、申请日期、权限类型、申请事由、批准人、审批意见、备注等
17 档案移交审批 申请人姓名、申请日期、移交类型、移交事由、移交人、接收人、备注等
18 档案修改审批 申请人姓名、申请日期、修改类型、修改事由、修改人、审批人、审批意见、备注等
19 档案销毁审批 申请人姓名、申请日期、销毁类型、销毁事由、销毁方式、销毁人、审批人、审批意见、备注等
20 档案打印 档案编号、档案名称、档案类型、档案责任人、存放位置、创建日期、备注等
TAG标签:档案   HOT热度:27
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