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会展行政管理系统

会展行政管理系统
会展行政管理系统是一种专门针对会展行业开发的管理软件,旨在提高会展活动的效率与质量。该系统涵盖了会展活动的各个方面,包括预订场馆、管理参展商和观众,以及安排会议日程等。通过该系统,可以实现在线预订场馆和展位,自动化处理参展商和观众的注册和信息管理,以及智能化安排会议日程和现场布置。此外,该系统还具备统计分析功能,可以根据不同的指标来进行数据分析,帮助组织者更好地了解会展活动的效果和参与人群的信息,从而为下一次活动的策划提供参考。总之,会展行政管理系统是一个强大的工具,能够极大地简化会展活动的管理流程,提高工作效率,增加活动的成功率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预订管理 会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、预算金额、需求设备等
2 资源调配管理 资源名称、所属部门、使用日期、使用时间段、使用人员、使用目的、审批状态等
3 人员管理 姓名、部门、职位、联系电话、邮箱、入职日期、岗位等级等
4 预算管理 预算项目、预算金额、预算日期、预算部门、预算类型、审批状态等
5 订单管理 订单编号、订单日期、客户名称、联系人、订单状态、产品名称、数量、单价等
6 会务服务 服务类型、服务日期、服务地点、负责人、参会人员、服务费用、服务评价等
7 会议日程安排 会议日期、会议时间、会议地点、议程安排、参会人员、负责人等
8 媒体宣传管理 宣传媒体、宣传时间、宣传地点、宣传费用、宣传内容、宣传效果等
9 参展商管理 参展商名称、参展人员、参展日期、参展费用、展位号、参展产品等
10 联络沟通 联络对象、联络时间、联络方式、联络内容、联络人员等
11 审批流程管理 审批类型、流程名称、审批人员、审批日期、审批结果等
12 整体进度管理 项目名称、进度计划、实际进度、负责人、负责部门、完成时间等
13 酒店住宿管理 酒店名称、房间数量、入住日期、入住人员、住宿费用、退房日期等
14 交通出行管理 出行日期、出行方式、出行人员、目的地、出行费用等
15 培训与教育 培训课程、培训日期、培训地点、培训讲师、培训费用、学员名单等
16 物资采购管理 采购物品、采购数量、采购日期、供应商、采购费用、采购人员等
17 文件存档管理 文件名称、存档日期、存档人员、文件类别、文件状态等
18 报销管理 报销事由、报销日期、报销金额、报销人员、报销类型、报销状态等
19 统计报表 报表类型、统计日期、统计部门、报表内容、数据来源等
20 系统设置 用户管理、角色设置、权限分配、系统日志、数据备份等
TAG标签:会展 / 行政  HOT热度:14
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