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会议展览组织管理系统

会议展览组织管理系统
会议展览组织管理系统是一种用于安排、管理和监控会议和展览活动的软件系统。该系统可帮助组织者有效地组织和执行会议和展览项目,使其更加高效和顺利。该系统具有多个功能模块,包括活动计划、预算管理、参与者注册、场地安排、人员调度、资源分配、会议论坛、信息发布等。通过这些功能,可以实时跟踪和管理活动的进展情况,确保时间、财务和人员的合理管理和协调。会议展览组织管理系统还支持在线注册和付款功能,参与者可以通过系统预订会议或展览,并在线支付费用。同时,组织者可以通过系统自动发送通知和提醒,与参与者和工作人员进行有效的沟通。总之,会议展览组织管理系统是一种强大的工具,可以增强会议和展览的组织和管理能力,提高工作效率,确保活动的成功举办。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址等
2 会议管理 会议名称、会议时间、会议地点、主办方、参会人员等
3 展览管理 展览名称、展览时间、展览地点、主办方、展览品类等
4 日程安排 日期、时间段、会议/展览安排、地点等
5 报名注册 姓名、手机号码、邮箱地址、公司名称、职位等
6 参会人员管理 姓名、手机号码、邮箱地址、公司名称、职位等
7 费用管理 费用名称、数量、单价、总金额、报销状态等
8 酒店预订 酒店名称、入住日期、离店日期、房型、房间数量等
9 交通安排 交通方式、出发时间、到达时间、出发地点、目的地等
10 会议室预约 会议室名称、预订日期、时间段、使用人员、备注等
11 签到管理 参会人员、签到日期、签到时间、签到地点等
12 评价反馈 评价内容、评价人、评价时间、评分等
13 资料管理 资料名称、上传者、上传时间、下载次数等
14 预算管理 费用类型、预算金额、实际支出、结余金额、负责人等
15 通知公告 标题、发布人、发布时间、公告内容等
16 会务服务 服务类型、服务人员、服务时间、服务地点、联系方式等
17 嘉宾邀请 嘉宾姓名、嘉宾职位、嘉宾单位、邀请状态、预计到达时间等
18 赞助商管理 赞助商名称、赞助金额、联系人、联系方式、赞助类别等
19 活动宣传 活动名称、活动时间、活动地点、宣传方式、负责人等
20 数据统计 参会人数、赞助金额、报名人数、评价分数、宣传效果等
TAG标签:会议展览 / 组织  HOT热度:26
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