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会务组织管理系统

会务组织管理系统
会务组织管理系统是一种旨在简化和自动化会议和活动的策划和组织的软件系统。它提供了一个集中的平台,方便用户进行预订、安排场地、发送邀请函、管理注册、协调议程等工作。该系统集成了各种功能模块,如在线注册、票务管理、酒店预订、场地管理、议程安排、演讲者和参与者管理等,以提高工作效率和组织能力。用户可以根据需要自定义活动页面,并通过系统进行在线支付和报名确认。会务组织管理系统不仅节省了组织者的时间和精力,还提供了实时统计数据和报告,以便进行进一步的数据分析和决策制定。总的来说,该系统简化了会议和活动的策划和组织流程,提高了效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 注册管理 姓名、手机号码、电子邮箱、单位名称、职务、注册时间等
2 参会人员管理 姓名、单位名称、职务、手机号码、电子邮箱、注册时间、参会状态、支付状态等
3 会议活动管理 会议名称、活动地点、开始时间、结束时间、活动状态、活动类型、主办单位、承办单位、活动预算等
4 会议议程管理 议程名称、议程时间、议程内容、演讲人姓名、主持人姓名、议程状态等
5 会议资源管理 资源名称、资源类型、所属会议、资源状态、资源描述、资源链接等
6 酒店管理 酒店名称、酒店地址、联系人姓名、联系人电话、单人间价格、标准间价格、套房价格等
7 宴会管理 宴会名称、宴会地点、开始时间、结束时间、宴会预算、宴会状态、主办单位、承办单位等
8 签到管理 参会人员姓名、签到时间、签到状态、签到方式、签到地点等
9 报名管理 报名人姓名、单位名称、职务、手机号码、电子邮箱、报名时间、报名状态等
10 会务费用管理 费用名称、所属会议、费用类型、费用金额、支付状态、支付时间、收款单位、支付方式等
11 奖品管理 奖品名称、奖品类型、奖品描述、奖品数量、所属活动、奖品状态等
12 出行管理 出行人姓名、出行人手机号码、出行人电子邮箱、出行工具、出行起始时间、出行结束时间、出行状态等
13 费用报销管理 报销人姓名、报销人联系方式、报销费用类型、报销费用金额、报销申请时间、报销状态等
14 会务问卷管理 问卷名称、问卷内容、问卷类型、所属会议、问卷状态、问卷截止时间等
15 会议评价管理 评价人姓名、评价人单位、评价内容、评价时间、评价分数、评价状态等
16 人员安排管理 工作人员姓名、工作人员电话、工作人员职务、工作人员所属单位、工作人员状态等
17 设备租赁管理 设备名称、设备类型、设备数量、租赁单位、租赁费用、租赁起始日期、租赁结束日期等
18 资料上传下载管理 资料名称、资料类型、所属会议、上传者姓名、上传时间、资料下载链接等
19 发票管理 发票抬头、发票类型、发票金额、所属费用、开票单位、开票时间、发票状态等
20 会议通知管理 通知标题、通知内容、通知时间、通知方式、通知状态等
TAG标签:会务 / 组织  HOT热度:42
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