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会议活动策划管理系统

会议活动策划管理系统
会议活动策划管理系统是一种软件系统,旨在帮助企业或组织高效管理和策划会议活动。该系统可以帮助用户完成从会议策划到执行的全过程,包括会议日程安排、会议场地预定、参会人员邀请、活动预算管理、会议资料管理等方面。用户可以通过该系统实时查看会务安排情况,方便统一管理和协调各项工作。此外,系统还具备在线报名和参会人员签到等功能,方便参会人员的管理和沟通。会议活动策划管理系统的使用不仅能够提高会议策划的效率,还能大大减少人工管理的工作量,提高工作的准确性和整体效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议信息管理,字段 会议名称、会议时间、会议地点、会议类型、参会人数、会议主办方等
2 参会人员管理,字段 姓名、职位、公司、联系方式、参会角色等
3 议程管理,字段 议程名称、开始时间、结束时间、主持人、演讲嘉宾、内容等
4 场地预订管理,字段 地点名称、预订日期、开始时间、结束时间、容纳人数、联系人等
5 酒店预订管理,字段 酒店名称、入住日期、离店日期、房型、房间数量、联系人等
6 财务预算管理,字段 费用类型、费用金额、支出日期、项目名称、申请人等
7 赞助商管理,字段 赞助商名称、联系人、赞助金额、赞助级别、联系方式等
8 物资管理,字段 物资名称、数量、存放位置、使用人、联系方式等
9 人员邀请管理,字段 邀请人姓名、邀请人职位、邀请人公司、邀请人联系方式、邀请状态等
10 活动宣传管理,字段 宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传费用、宣传人员等
11 服务人员管理,字段 姓名、职位、公司、联系方式、服务内容等
12 签到管理,字段 参会人员姓名、签到时间、签到方式、签到人员等
13 会议评价管理,字段 评价内容、评价分数、评价人、评价时间等
14 活动日程安排,字段 活动名称、活动日期、开始时间、结束时间、活动地点、负责人等
15 会议文档管理,字段 文档名称、文档类型、上传时间、上传人、文档链接等
16 会议任务分配,字段 任务名称、负责人、任务截止日期、任务状态、任务说明等
17 会议资源预订,字段 资源名称、预订日期、开始时间、结束时间、联系人等
18 会议费用报销,字段 报销人、报销日期、报销金额、报销事由、报销状态等
19 会议问题反馈,字段 问题描述、反馈人、反馈时间、处理状态、处理人员等
20 会议统计分析,字段 参会人数、费用总额、赞助商数量、活动评分、参会人员分布统计等
TAG标签:会议 / 活动策划  HOT热度:24
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