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会议展览预约管理系统

会议展览预约管理系统
会议展览预约管理系统是一种通过互联网技术实现的预约管理工具。该系统可以方便地帮助企业、组织或个人进行会议和展览的预约安排,提高预约流程的效率和准确性。该系统具有以下主要功能:预约会议和展览场地、时间和日期;管理与会人员的邀请和确认;发送会议提醒和通知;提供在线支付和发票功能;生成预约报告和统计分析等。通过该系统,用户可以通过网络浏览和选择所需的会议或展览资源,并实时查询场地的可用性和价格信息。管理员可以根据预约情况进行会议室的资源管理和调度,提供更好的服务。会议展览预约管理系统能够简化预约流程,节省时间和资源,并提高预约的准确性和可靠性,是现代化管理和组织活动的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系电话、邮箱地址、部门等
2 会议管理 会议名称、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、会议介绍、主办方、参会人员、会议资料等
3 预约管理 预约人员、预约日期、预约时间、预约会议室、预约目的、备注等
4 展览管理 展览名称、展览地点、展览开始时间、展览结束时间、展览介绍、参展人员、展览资料等
5 资源管理 会议室名称、会议室容量、会议室设备、会议室位置、展览场地名称、展览场地面积、展览场地设施等
6 参会人员管理 参会人员姓名、参会人员职务、参会人员单位、参会人员联系电话、参会人员邮箱等
7 邮件通知 收件人、发件人、主题、正文、附件等
8 通知公告 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、公告状态等
9 统计报表 会议数量、展览数量、参会人员数量、预约数量、参展人员数量、会议室利用率、展览场地利用率等
10 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、用户名、角色关联等
11 活动日历 日期、活动名称、活动类型、活动描述等
12 预约审核 预约人员、预约日期、预约时间、预约会议室、预约目的、审核人员、审核意见等
13 会议签到 会议名称、会议开始时间、参会人员、签到时间、签到状态等
14 会议评价 会议名称、参会人员、评价内容、评价时间、评分等
15 设备管理 设备名称、设备数量、设备型号、设备状态、设备维护记录等
16 内部通讯录 联系人姓名、手机号码、邮箱地址、部门、职务等
17 审批流程 审批人员、审批意见、审批状态、审批时间、审批流程名称等
18 预算管理 预算名称、预算金额、预算部门、预算日期、预算用途等
19 安全日志 操作人员、操作时间、操作内容、操作类型、IP地址等
20 用户日志 用户名、登录时间、登录IP地址、登录状态、登出时间等
TAG标签:会议展览 / 预约  HOT热度:25
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