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会议场地管理系统

会议场地管理系统
会议场地管理系统是一种通过电子化的方式协助管理和预订会议场地的软件系统。该系统能够提供以下功能:首先,用户可以通过系统进行场地的在线预订和查询,方便快捷。其次,系统能够智能地分配场地,根据用户需求和场地的可用性,自动匹配适合的场地,并进行预订确认。此外,系统还能够实时更新场地的使用情况和预订情况,方便管理员进行管理和统计分析。最后,系统还提供了一些辅助功能,如会议设备的预订和借用管理,以及对会议场地使用情况的数据报表生成。通过使用会议场地管理系统,可以极大地简化和提升会议场地管理的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室预订管理 会议室ID、会议室名称、最大容纳人数、设备详情、预订时间、预订人姓名、预订人联系方式、预订状态等
2 会议室查询 会议室ID、会议室名称、最大容纳人数、设备详情、预订状态等
3 会议室预订取消 预订ID、会议室ID、取消时间、取消原因等
4 会议室预订修改 预订ID、会议室ID、修改时间、修改原因等
5 会议室设备维护 设备ID、设备名称、设备型号、设备状态、维护人员姓名、维护人员联系方式等
6 会议室设备检修 设备ID、设备名称、检修时间、检修原因等
7 会议室设备报废 设备ID、设备名称、报废时间、报废原因等
8 会议室费用管理 费用ID、费用类型、会议室ID、支付金额、缴费人姓名、缴费人联系方式、缴费时间等
9 会议室费用查询 费用ID、费用类型、会议室ID、支付金额、缴费人姓名、缴费时间等
10 会议室费用修改 费用ID、费用类型、缴费人姓名、缴费人联系方式、修改时间、修改原因等
11 会议室设备租借 设备ID、设备名称、租借人姓名、租借人联系方式、租借时间、归还时间、租借状态等
12 会议室设备归还 设备ID、设备名称、租借人姓名、租借人联系方式、归还时间等
13 会议室设备维修 设备ID、设备名称、维修时间、维修人员姓名、维修人员联系方式、维修原因等
14 会议室设备更新 设备ID、设备名称、设备型号、更新时间、更新人员姓名、更新人员联系方式等
15 会议室安全检查 会议室ID、会议室名称、检查时间、检查人员姓名、检查结果等
TAG标签:会议 / 场地  HOT热度:30
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