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会议室预定管理系统

会议室预定管理系统
会议室预定管理系统是一种用于预定和管理会议室的软件系统。该系统可以帮助企业或组织有效地管理内部会议室资源,提高会议室的利用率和工作效率。该系统允许用户通过网络或移动设备查询会议室的可用性,选择适合的日期和时间进行预定。预定过程简便快捷,用户只需填写预定信息,系统会自动检查和确认可用性,并发送确认邮件给预订者。此外,会议室预定管理系统还提供了会议室的详细信息,如容纳人数、设备设施等,用户可以根据需求选择合适的会议室。系统还可以生成会议室使用报表,帮助管理层了解会议室的使用情况,为资源的规划和管理提供参考。总之,会议室预定管理系统简化了会议室预定流程,提高了会议室资源的利用率和管理效率,为企业或组织提供便利和价值。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 注册 用户名、密码、邮箱、电话号码等
2 会议室管理 会议室名称、地点、容纳人数、设备设施、备注等
3 预定会议室 会议室名称、预定日期、预定时间、预定人、联系方式、备注等
4 取消预定 预定号、取消人、取消时间等
5 查看会议室预定 日期、时间段、会议室名称等
6 个人预定记录 预定人、预定日期、预定时间、会议室名称等
7 会议室占用查询 日期、时间段、会议室名称等
8 会议室使用率统计 日期、时间段、会议室名称等
9 会议室预定提醒 预定人、预定日期、预定时间、会议室名称、提醒方式等
10 会议室预定审批 预定人、预定日期、预定时间、会议室名称、审批人、审批结果等
11 会议室费用计算 日期、时间段、会议室名称、费用计算方式等
12 历史记录查询 日期、时间段、会议室名称、操作人等
13 会议室设备管理 设备名称、设备状态、负责人等
14 设备维护 设备名称、故障描述、维修人、维修日期等
15 设备报废 设备名称、报废人、报废日期等
16 会议室维护管理 会议室名称、维护类型、维护人、维护日期等
17 会议室巡检 巡检人、巡检日期、巡检结果等
18 会议室评价 会议室名称、评价人、评价日期、评价内容等
19 系统设置 系统参数、日志管理、备份与恢复、权限管理等
TAG标签:会议室 / 预定  HOT热度:31
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