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会议预定管理系统

会议预定管理系统
会议预定管理系统是一款方便高效的软件工具,用于帮助组织和管理会议预定。该系统可以让用户轻松地浏览和筛选可用的会议室,并快速预定适合的时间段。用户可以通过系统提供的界面查看会议室的可用时间、容纳人数等信息,选择合适的会议室预定,并填写相关信息。系统还可以提供提醒和通知功能,确保用户不会错过预定时间。此外,会议预定管理系统还具有报告功能,可以生成预定情况的报表,帮助组织更好地管理会议资源和安排。通过使用会议预定管理系统,可以节省时间和精力,提升组织的会议效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议信息管理 会议名称、开始时间、结束时间、参与人员、地点、需要设备、需求备注等
2 参与人员管理 姓名、职位、部门、联系方式、邮箱、备注等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备列表、位置、备注等
4 会议通知 会议名称、开始时间、参与人员、邮件内容、短信内容等
5 会议资源管理 资源名称、资源数量、可用状态、资源类型、备注等
6 会议摘要 会议名称、开始时间、结束时间、参与人员、内容摘要、备注等
7 会议记录 会议名称、开始时间、结束时间、参与人员、记录人员、记录内容、备注等
8 会议评价 会议名称、开始时间、结束时间、参与人员、评价人员、评价内容、评分、备注等
9 会议提醒 会议名称、开始时间、参与人员、提醒方式、提醒内容、备注等
10 会议统计 会议名称、开始时间、结束时间、参与人员、会议类型、参与人数、备注等
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