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会展活动预约管理系统

会展活动预约管理系统
会展活动预约管理系统是一种用于帮助企业、机构或组织方便地管理和预约各类会展活动的软件系统。该系统主要包括活动信息录入、会议室预约、活动资源管理、人员管理、预约审批等功能。通过该系统,用户可以方便地录入会展活动的基本信息,如时间、地点、参与人员等,实现对不同会议室的预约和安排,以及管理各项活动所需的资源,如设备、服务人员等。同时,该系统还提供人员管理功能,包括人员信息录入、权限管理等,以便管理员可以根据需要进行预约审批。通过会展活动预约管理系统,用户可以更加高效地组织和管理会展活动,提高工作效率和组织形象。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱、地址等
2 会议室管理 会议室名称、容纳人数、地点、设备设施、联系人、联系电话等
3 会议预约 会议室名称、预约人、联系电话、预约日期、开始时间、结束时间、预约事由等
4 会议取消 会议室名称、预约人、预约日期、开始时间、结束时间等
5 参会人员管理 姓名、手机号码、单位、职务、邮箱等
6 参会人员签到 姓名、手机号码、单位、职务、签到时间等
7 餐饮服务管理 餐厅名称、容纳人数、地点、联系人、联系电话等
8 餐饮预约 餐厅名称、预约人、联系电话、预约日期、预约时间、预约人数、餐饮要求等
9 餐饮取消 餐厅名称、预约人、预约日期、预约时间等
10 酒店管理 酒店名称、地点、房间数、联系人、联系电话等
11 房间预约 酒店名称、预约人、联系电话、预约日期、入住时间、离店时间、房间类型、特殊要求等
12 房间取消 酒店名称、预约人、预约日期、入住时间、离店时间等
13 物料租借管理 物料名称、数量、租借人、租借日期、归还日期、联系人、联系电话等
14 物料归还 物料名称、数量、租借人、归还日期等
15 活动安排管理 活动名称、活动日期、活动地点、负责人、联系电话、活动详情等
16 接待服务管理 接待人员、联系电话、接待日期、接待地点、接待事由、接待人数、备注等
17 宣传推广管理 活动名称、宣传渠道、宣传人员、联系电话、宣传时间、宣传内容等
18 财务结算 费用项目、花费金额、支付方式、收款人、付款人、付款日期、备注等
19 报表统计 活动名称、活动日期、参会人数、物料租借金额、餐饮费用、宣传渠道、支付金额等
TAG标签:会展 / 活动 / 预约  HOT热度:20
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