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会议座位排布管理系统

会议座位排布管理系统
会议座位排布管理系统是一种用于帮助组织者高效地安排会议座位的工具。该系统通过电脑或移动设备进行操作,提供了一种方便快捷的方法来管理座位的分配和布局。用户可以根据参会人数和会议要求,灵活地调整座位的数量和位置。系统还提供了座位分配的自动化功能,可以根据参会者的角色、职位或其他标准来分配座位,减少了人工管理的工作量。此外,该系统还能够生成座位表和座位图,使参会者能够清楚地知道自己的座位位置,方便会议流程的顺利进行。整体来说,会议座位排布管理系统提高了会议的组织效率和参会者的满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室管理 会议室名称、容纳人数、地点、设备设施、是否可预定、是否可取消预定、开放时间、最大预定时长、开放日期、负责人等
2 会议座位排布 座位编号、座位位置、所属会议室、是否已占用、占用人员、是否可调整、是否可取消、所属区域、是否可预留、预留状态等
3 会议预定 预定人员、会议名称、预定日期、预定时间、预定时长、参会人员、会议目的、预定状态、会议室名称、预定备注等
4 会议取消 取消人员、取消日期、取消原因、取消备注、取消状态、预定人员、预定日期、会议名称、会议时间、会议室名称等
5 会议参会人员管理 参会人员姓名、参会人员职位、所属部门、参会人员联系方式、参会人员邮箱、参会人员工号、是否主持人、是否发言人等
6 会议地点管理 地点名称、地点容纳人数、地点地址、地点联系方式、地点邮箱、地点负责人、地点备注等
7 会议时间管理 时间段名称、开始时间、结束时间等
8 参会人员签到管理 参会人员姓名、参会人员工号、参会日期、签到时间、参会会议名称、参会会议所属会议室等
9 会议目的管理 会议目的名称、会议目的描述、创建人、创建时间、目的状态等
10 预定日期管理 日期名称、日期描述、是否工作日、节假日名称、节假日描述、节假日状态等
11 会议记录管理 会议记录人员、会议记录日期、会议名称、会议记录摘要、会议记录附件、会议记录状态、会议记录所属会议室等
12 会议统计报表 统计报表名称、开始日期、结束日期、报表生成时间、统计指标、报表文件等
13 会议提醒 提醒方式、提醒内容、提醒时间、提醒对象、提醒状态等
14 预定规则管理 规则名称、规则描述、是否可预定、是否可取消预定、最大预定时长、开放日期、开放时间、规则状态、预定方式等
15 会议审批 审批人员、审批日期、审批意见、审批状态、申请人员、申请日期、申请会议名称、申请会议时间、申请会议室等
16 会议文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件上传时间、上传人员、文件路径、文件描述等
17 参会人员反馈 反馈人员、反馈日期、反馈内容、反馈处理人员、反馈状态、反馈所属会议等
18 会议评价 评价人员、评价日期、会议名称、评价内容、评价分数、评价状态、评价所属会议室等
19 会议通知 通知人员、通知日期、通知内容、通知方式、通知状态、通知所属会议等
TAG标签:会议 / 座位 / 排布  HOT热度:29
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