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展会参展商邀请管理系统

展会参展商邀请管理系统
展会参展商邀请管理系统是一种用于帮助展会组织者邀请参展商参加展会的管理工具。该系统通过电子化的方式,提供了一种方便快捷的邀请参展商的方式。它可以帮助展会组织者在系统中创建参展商名单,并向参展商发送邀请函。同时,该系统还可以跟踪参展商的回复情况,及时更新参展商的状态信息。此外,它还可以提供展位分配和支付等功能,方便参展商进行展会事务的处理。展会参展商邀请管理系统的使用可以提高工作效率,减少人力资源的浪费,确保参展商邀请工作的准确性和及时性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参展商信息管理 公司名称、联系人姓名、联系人电话、电子邮件、展位号码等
2 邀请函生成 邀请函模板、公司名称、展位号码、诚挚邀请语、展会时间等
3 邀请函发送 邀请函模板、参展商名称、参展商邮箱、邮件主题、发送时间、发送状态等
4 参展商注册 公司名称、营业执照号码、税务登记号码、地址、电话号码、联系人姓名、联系人手机、电子邮件等
5 参展商审核 公司名称、联系人姓名、联系人电话、审核状态等
6 展位预订管理 展位编号、面积大小、展位费用、预订状态、参展商公司名称等
7 展位分配计划 展位编号、展位面积、参展商公司名称、分配时间、分配人员等
8 参展商登记管理 公司名称、联系人姓名、联系人电话、登记时间等
9 参展商签到管理 公司名称、联系人姓名、联系人电话、签到时间、签到状态等
10 邀请函统计 邀请函模板、发送时间、发送状态、参展商公司名称等
11 展会信息管理 展会名称、展会时间、展会地点、参展商数量等
12 会议日程安排 会议名称、开始时间、结束时间、地点、主持人、参会嘉宾等
13 展会场地布局 展厅名称、展位编号、展位面积、参展商公司名称等
14 参展商资料更新 公司名称、联系人姓名、营业执照号码、地址、电话号码、电子邮件等
15 参展商联系方式 公司名称、联系人姓名、联系人电话、电子邮件、客户经理姓名等
16 参展商退款管理 公司名称、退款金额、退款原因、退款时间等
17 参展商评价管理 公司名称、参展商服务质量评分、参展商产品质量评分、评价内容、评价时间等
18 参展商合同管理 公司名称、服务合同编号、合同开始日期、合同结束日期、合同金额等
19 参展商费用结算 公司名称、费用项、费用金额、结算状态、结算时间等
20 数据报表生成 参展商公司名称、参展商联系人姓名、参展商联系人电话、参展商邮箱、邀请函发送状态、展位预订状态、参展商签到状态、展位分配状态等
TAG标签:展会 / 参展商 / 邀请  HOT热度:25
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