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邀请函管理系统

邀请函管理系统
邀请函管理系统是一种基于电脑网络的应用软件,旨在帮助用户方便快捷地管理和发送邀请函。该系统具有以下功能:用户可以登录系统,创建或导入邀请名单。在创建邀请函时,用户可以选择模板或自定义设计,并填写相关内容。系统还提供自动化的邮件发送功能,可批量发送邀请函,并自动记录发送状态。同时,用户可以在系统中查看已发送和未发送的邀请函,并对其进行管理和跟踪。此外,邀请函管理系统还提供数据分析和报表功能,帮助用户了解邀请函的发送情况和反馈。总之,邀请函管理系统为用户提供了一个高效和便捷的方式来管理和发送邀请函,提升工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 邀请函创建 邀请函标题、邀请函正文、模板选择、有效期限、收件人列表、抄送人列表等
3 邀请函编辑 邀请函标题、邀请函正文、模板选择、有效期限、收件人列表、抄送人列表等
4 邀请函预览 邀请函标题、邀请函正文、收件人列表、抄送人列表等
5 邀请函发送 选择发送方式、邮件标题、邮件正文、收件人列表、抄送人列表等
6 邀请函查看 查看已发送邀请函、邀请函标题、发送日期、收件人列表、抄送人列表等
7 邀请函统计 统计已发送邀请函、统计日期、邀请函标题、发送人数、点击率、签到人数等
8 邀请函反馈 查看收件人反馈、邀请函标题、收件人姓名、反馈日期、反馈内容等
9 邀请函签到 查看已签到人员、邀请函标题、签到时间、签到人员列表等
10 模板管理 模板名称、模板正文、模板样式等
11 收件人管理 收件人姓名、收件人邮箱、收件人手机号码、收件人公司、投递地址等
12 抄送人管理 抄送人姓名、抄送人邮箱、抄送人手机号码、抄送人公司等
13 邀请函审核 查看待审核邀请函、邀请函标题、创建人、创建日期、邀请函正文等
14 邀请函审批 查看待审批邀请函、邀请函标题、创建人、创建日期、邀请函正文等
15 系统设置 系统名称、系统Logo、系统颜色、默认发件人、通知设置等
16 通知管理 通知标题、通知内容、发件人列表、通知时间等
17 组织架构管理 部门名称、部门负责人、部门成员列表等
18 角色权限管理 角色名称、角色描述、角色权限列表等
19 日志记录 操作类型、操作人、操作时间、操作详情等
20 数据备份 备份时间、备份文件路径、备份方式、备份说明等
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