全国用户服务热线

会议房间预订与安排管理系统

会议房间预订与安排管理系统
会议房间预订与安排管理系统是一种用于组织和管理会议房间预订和安排的软件系统。它提供了一个集中化的平台,让用户可以方便地浏览可用的会议室、提交预订请求、查看和管理会议安排。该系统可以根据会议室的可用性、容量和设备要求等因素自动分配合适的会议室,并为用户提供实时的预订状态更新。同时,系统还可以集成会议日程管理和邮件提醒功能,以确保会议的顺利进行。该系统的优点包括提高会议室利用率、便捷的预订过程和减少预订冲突等。总之,会议房间预订与安排管理系统充分利用技术手段,为用户提供了一种高效、智能化的会议管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室管理 会议室名称、容纳人数、位置、设备设施等
2 预订管理 预订人姓名、预订人电话、预订日期、预订时间、预计参与人数等
3 预约审核 预约编号、预约人姓名、预约人邮箱、会议室名称、预订日期、预订时间等
4 日历管理 日期、工作日/非工作日、节假日等
5 访客管理 访客姓名、访客所属公司、预约人姓名、访客电话、访问目的等
6 会议通知 通知标题、通知内容、通知人、通知时间等
7 会议议程 会议编号、会议日期、会议时间、会议主题、会议地点等
8 参会人员管理 姓名、所属公司、职位、联系电话、邮箱等
9 设备管理 设备名称、设备类型、设备数量、是否可用等
10 会议纪要 会议编号、会议日期、会议时间、主持人、纪要人等
11 报表生成 报表名称、报表类型、生成日期、报表内容等
12 支付 支付方式、支付金额、支付状态、支付日期等
13 签到管理 会议编号、签到人姓名、签到时间、签到状态等
14 取消预订 预订人姓名、预订人手机号、预订日期、预订时间等
15 搜索 关键词、搜索范围、搜索结果等
16 用户管理 用户名、密码、姓名、所属部门、职位等
17 提醒 提醒标题、提醒内容、提醒时间、是否已读等
18 日志记录 操作者姓名、操作时间、操作内容、操作结果等
19 权限管理 角色名称、权限列表、角色描述等
TAG标签:会议 / 房间 / 预订 / 安排  HOT热度:23
主页 QQ 微信 电话
展开