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会展场所管理系统

会展场所管理系统
会展场所管理系统是一种专门设计用于管理会展场所的软件系统。该系统包含了展厅预定、场地布置、设备租赁、服务提供、人员管理等功能模块。通过该系统,用户可以方便地预定展厅,根据需求对场地进行布置,并借助系统提供的设备租赁服务,满足不同的展示需求。同时,该系统还能帮助用户进行人员管理,包括人员聘用、考勤记录等功能,确保会展活动的顺利进行。此外,系统还提供了服务管理模块,包括酒店预订、餐饮安排等,为参与会展的人员提供便利服务。通过会展场所管理系统,用户可以更好地规划和管理会展活动,提高办展效率,确保活动的成功举办。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会场管理 场地名称、场地地址、容纳人数、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、租金、是否空闲、预订状态、备注信息等
2 展馆管理 馆名、馆址、展览面积、展览日期、负责人姓名、负责人电话、负责人邮箱、建筑年份、是否提供设备、备注信息等
3 展位管理 展位编号、展位面积、所属馆名、负责人姓名、负责人电话、负责人邮箱、是否已出租、租金、备注信息等
4 合同管理 合同编号、合同名称、甲方名称、甲方联系人、甲方联系电话、乙方名称、乙方联系人、乙方联系电话、合同金额、合同起始日期、合同截止日期、备注信息等
5 财务管理 收入类型、收入金额、收入日期、支出类型、支出金额、支出日期、收款人、付款人、备注信息等
6 展商管理 展商名称、展位编号、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、结款状态、入场日期、退场日期、备注信息等
7 参展人员管理 参展人员姓名、参展人员工号、所属展位、进场日期、退场日期、身份证号码、手机号码、备注信息等
8 设备管理 设备名称、设备类型、所属馆名、负责人姓名、负责人电话、负责人邮箱、设备状态、设备购买日期、备注信息等
9 人员管理 姓名、职位、所属部门、联系电话、邮箱、入职日期、离职日期、备注信息等
10 日程管理 日程名称、开始时间、结束时间、参与人员姓名、备注信息等
11 市场调研 调研项目名称、调研开始日期、调研结束日期、调研人员姓名、备注信息等
12 宣传活动 活动名称、活动日期、负责人姓名、负责人电话、负责人邮箱、活动地点、活动费用、备注信息等
13 媒体报道 报道标题、报道日期、媒体名称、媒体联系人、媒体联系电话、备注信息等
14 物资采购 物资名称、采购数量、采购日期、采购人员姓名、供应商名称、供应商联系人、供应商联系电话、备注信息等
15 安全管理 安全问题描述、安全等级、解决方案、负责人姓名、负责人电话、负责人邮箱、备注信息等
16 餐饮服务 餐饮名称、餐饮类型、餐厅地址、餐厅电话、餐厅负责人、餐厅负责人电话、是否空闲、备注信息等
17 酒店预订 酒店名称、酒店地址、预订房间数、预订入住日期、预订退房日期、联系人姓名、联系人电话、备注信息等
18 票务管理 票种名称、售票价格、售票日期、售票人员姓名、票务数量、备注信息等
19 网络服务 网络带宽、网络提供商、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、开通日期、到期日期、备注信息等
20 故障处理 故障描述、故障级别、处理人员姓名、处理人员电话、处理人员邮箱、处理日期、故障状态、备注信息等
TAG标签:会展 / 场所  HOT热度:18
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