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会议场所管理系统

会议场所管理系统
会议场所管理系统是一种集会务预订、场地安排、资源管理和数据分析于一体的系统。它通过网络平台或移动应用提供服务。用户可以在系统中查看不同会议场所的信息,如场地大小、设备设施情况和租金等。用户可以根据自己的需求预订场地,系统会根据用户的预订信息进行场地安排和资源调度。同时,系统还提供了管理功能,如对场地资源进行统计分析、维护场地设备设施、进行财务管理等。通过这个系统,用户可以方便快捷地找到适合的会议场所,并进行相关管理和统计分析,提高会议场所的利用效率和服务质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议室预订 会议室名称、会议室地点、容纳人数、设备设施、会议室状态、会议室管理员、预订人员、预订日期、预订时间、备注等
2 会议室管理 会议室名称、会议室地点、容纳人数、设备设施、会议室管理员、会议室状态、备注等
3 预订管理 会议室名称、预订人员、预订日期、预订时间、会议主题、参与人员、联系电话、邮箱、会议要求、备注等
4 资源管理 资源名称、资源类型、资源数量、资源状态、资源管理员、备注等
5 设备管理 设备名称、设备类型、设备状态、设备管理员、备注等
6 员工管理 员工姓名、员工工号、所属部门、职位、联系电话、邮箱、入职日期、备注等
7 部门管理 部门名称、部门代码、上级部门、部门负责人、备注等
8 用户权限管理 用户名、密码、用户角色、用户权限、备注等
9 日程管理 日期、日程内容、参与人员、提醒方式、备注等
10 通知公告 公告标题、公告内容、发布人、发布日期、备注等
11 会议纪要 会议名称、会议时间、参与人员、会议地点、会议内容、会议纪要人员、备注等
12 会议评价 会议名称、评价人、评价内容、评价日期、备注等
13 会议统计 会议名称、会议时间、参与人员、会议地点、会议内容、会议纪要人员、备注等
14 会议签到 会议名称、会议时间、参与人员、会议地点、签到时间、备注等
15 会议费用 会议名称、会议费用、费用承担方、费用报销人员、备注等
16 会议室维护 会议室名称、维护人员、维护日期、维护内容、备注等
17 会议通知 会议名称、通知方式、通知人员、通知内容、通知日期、备注等
18 场地预约 场地名称、场地地点、场地容纳人数、场地管理员、预约人、预约日期、预约时间、备注等
19 场地管理 场地名称、场地地点、场地容纳人数、场地管理员、场地状态、备注等
20 系统设置 系统参数、系统日志、数据备份、备注等
TAG标签:会议 / 场所  HOT热度:18
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