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会展活动策划执行管理系统

会展活动策划执行管理系统
会展活动策划执行管理系统是一种用于帮助企业或组织规划、执行和管理会展活动的软件系统。该系统集成了会展活动的策划、执行和管理功能,可以帮助用户在会展活动前期进行需求分析、资源调配和预算管理,中期进行活动细节安排和协调,后期进行成果评估和反馈总结。该系统具有平台化的特点,用户可以在系统中注册账号并登录,在一个统一的界面上完成活动策划、任务分配、沟通协作等工作。系统还提供了数据分析和报告功能,帮助用户了解活动的效果和影响。通过使用会展活动策划执行管理系统,用户能够提高活动质量、提升效率,并对活动进行全面、科学的管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 基础信息管理 展会名称、展会时间、展会地点、主办单位、承办单位、合作伙伴、参展商、展位信息、资源预算等
2 参展商管理 公司名称、联系人、联系电话、邮箱、展位号、产品/服务类别、展示内容、展品介绍、合作意向、合同状态等
3 展位管理 展位编号、展位大小、展位费用、展位状态、展位位置、展位服务、设备需求、附加费用、物品清单等
4 日程安排 日期、时间段、活动名称、活动地点、参与人员、相关文件、备注等
5 活动报名管理 活动名称、报名人姓名、联系方式、单位/机构名称、报名人数、支付状态、备注等
6 物料管理 物料名称、类别、数量、单位、供应商、采购人、费用、入库时间、状态等
7 酒店预订 酒店名称、预订人、预订时间、入住时间、离店时间、房型、备注等
8 餐饮服务 餐厅名称、预订人、预订时间、就餐时间、就餐人数、菜单选择、特殊要求、备注等
9 车辆服务 车辆类型、司机姓名、联系电话、预订时间、使用时间、车辆预订人、备注等
10 人员管理 姓名、部门、职务、联系方式、上级领导、入职时间、工资、绩效指标、职级等
11 预算管理 费用项目、申请部门、申请人、申请金额、批复金额、批复时间、支付状态、备注等
12 财务管理 费用项目、申请时间、申请人、支付金额、支付时间、收款单位、收款账号、支付状态、备注等
13 合同管理 合同编号、合同类型、合同主题、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同状态、备注等
14 资源管理 设备名称、设备类型、数量、供应商、购买日期、使用状态、技术参数、维护记录、备注等
15 销售管理 销售人员、客户名称、联系方式、销售日期、产品/服务类别、销售金额、合同状态、备注等
16 数据统计 展商数量、参展人数、活动次数、财务报表、销售额、人员结构、资源使用率、宣传效果等
17 任务分配 任务名称、负责人、负责部门、完成时间、状态、备注等
18 知识库管理 文档名称、标签、分类、创建者、创建时间、最后更新时间、可访问用户、备注等
19 消息通知 收件人、发件人、发送时间、消息内容、阅读状态、回复内容、备注等
20 日志记录 操作人员、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
TAG标签:会展 / 活动策划 / 执行  HOT热度:57
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