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会议参会管理系统

会议参会管理系统
会议参会管理系统是一种用于组织和管理会议参与者信息的软件系统。它能够帮助会议组织者更高效地处理参会者的注册、签到、名单管理和身份验证等任务。通过该系统,会议组织者可以轻松地创建在线注册页面,让参与者填写必要的信息。参会者可以通过系统进行在线注册和支付费用,并实时获得会议相关的通知和更新。系统还可以生成参会者名单和证书,并提供签到功能,方便会议组织者实时掌握参与者的出席情况。此外,会议参会管理系统还提供数据报表分析功能,帮助会议组织者更好地了解参会者的特征和需求,以便做出更准确的决策和安排。总之,会议参会管理系统提供了全方位的工具和功能,帮助会议组织者更好地管理和运营会议。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议创建 会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、会议主办方、会议费用、会议规模、会议议程、会议主题、会议参会人数、会议状态等
2 参会人员管理 参会人员姓名、参会人员单位、参会人员职务、参会人员联系方式、参会人员邮箱、参会人员住宿要求、参会人员特殊需求等
3 会议邀请 被邀请人姓名、被邀请人单位、被邀请人职务、被邀请人联系方式、被邀请人邮箱、被邀请人回复状态、被邀请人参会意愿等
4 会议注册 注册人姓名、注册人单位、注册人职务、注册人联系方式、注册人邮箱、注册人住宿要求、注册人特殊需求等
5 会议日程安排 日程名称、日程地点、日程时间、日程负责人、日程状态、参与人员等
6 资料分享 资料名称、资料类型、资料上传人、资料上传时间、资料下载次数、资料状态等
7 会议签到 签到人姓名、签到人单位、签到人职务、签到人联系方式、签到时间、签到状态等
8 会议签到统计 签到人数、未签到人数、签到率、签到统计时间等
9 会议费用管理 费用类型、费用金额、费用支付人、费用支付时间、费用状态、费用详情等
10 会议评估 评估人姓名、评估人单位、评估人职务、评估时间、评估结果、评估建议等
11 会议活动 活动名称、活动地点、活动时间、活动负责人、活动状态、参与人员等
12 会议宣传 宣传方式、宣传渠道、宣传时间、宣传人等
13 会议报名 报名人姓名、报名人单位、报名人职务、报名人联系方式、报名人邮箱、报名人缴费状态等
14 会议调查 调查问题、调查方式、调查人员、调查时间、调查结果等
15 会议短信通知 通知内容、通知方式、通知时间、通知人员、通知状态等
16 会议食宿安排 食宿类型、食宿费用、食宿地点、食宿时间、食宿负责人等
17 会议资讯 资讯标题、资讯发布时间、资讯来源、资讯内容、资讯状态等
18 会议签约 合约名称、合约签订人、合约签订时间、合约到期时间、合约状态等
19 会议安全管理 安全检查人员、安全检查时间、安全检查结果、安全问题、安全措施、安全状态等
20 会议纪要 纪要标题、纪要人员、纪要内容、纪要时间、纪要状态等
TAG标签:会议 / 参会  HOT热度:33
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