全国用户服务热线

会议接待管理系统

会议接待管理系统
会议接待管理系统是一种用于管理会议接待活动的软件系统。该系统可以帮助会议组织者高效地安排会议接待工作,包括会议室预定、餐饮服务、接待人员安排等。系统可以提供在线预定会议室的功能,会议组织者可以根据需求选择合适的会议室,并实时查看预定情况。同时,系统还可以提供餐饮服务预定的功能,会议组织者可以根据与会人数预订合适的餐饮服务,确保会议期间的饮食需求。另外,系统还可以帮助会议组织者安排接待人员,包括前台接待、导引员等,确保会议期间的接待工作顺利进行。会议接待管理系统能够提高会议组织者的工作效率,提升会议接待服务的质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议预约 会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、参会人员等
2 接待人员管理 姓名、性别、职位、工号、手机号码、邮箱等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备设施、负责人等
4 访客登记 访客姓名、访客单位、访问事由、访问时间、被访人等
5 餐饮服务 餐饮类型、菜肴名称、菜肴价格、下单时间、送餐地址等
6 车辆管理 车牌号、车辆品牌、司机姓名、出车时间、预计返回时间等
7 酒店预订 入住人姓名、入住日期、退房日期、房间类型、酒店名称等
8 物品借用 借用人姓名、借用物品名称、借用日期、归还日期等
9 媒体设备租赁 租赁人姓名、租赁设备名称、租赁日期、归还日期等
10 会议资源预订 预定人姓名、资源名称、预定日期、使用时间、使用地点等
11 报表统计 报表名称、统计类型、统计时间段、所属部门等
12 会议签到 参会人员姓名、签到时间、签到地点等
13 权限管理 用户姓名、用户角色、用户账号、用户密码、权限级别等
14 邮件通知 收件人姓名、发件人姓名、邮件内容、发送时间等
15 短信通知 收信人姓名、发信人姓名、短信内容、发送时间等
16 安全管理 安保人员姓名、工种、工资、工作地点等
17 工作流程 工作流程名称、流程执行人、审核人员、审批状态等
18 活动策划 活动名称、活动日期、活动地点、活动费用、负责人等
19 证件管理 证件类型、证件号码、证件姓名、有效期等
20 数据备份 备份文件名、备份时间、备份路径等
TAG标签:会议接待  HOT热度:43
主页 QQ 微信 电话
展开