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会议接待服务管理系统

会议接待服务管理系统
会议接待服务管理系统是一个通过软件系统来统一管理和协调会议接待服务的工具。该系统提供了全面的功能,包括会议预订、参会人员管理、会议场地安排、餐饮服务、住宿安排等。用户可以通过系统实时查询会议的状态和进度,并在需要时进行调整和修改。系统也提供了在线支付和财务管理功能,方便用户进行费用管理和结算。此外,系统还提供了数据分析和报表生成功能,帮助用户进行会议效果评估和决策。通过使用会议接待服务管理系统,用户可以提高会议接待服务的效率和质量,同时降低成本和工作量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 预定会议室 会议室名称、会议室类型、可容纳人数、设备设施、预定日期、预定时间、预定人姓名、联系方式、备注等
2 检索会议室 关键字、会议室类型、可容纳人数、设备设施等
3 会议室状态管理 会议室名称、会议室类型、可容纳人数、设备设施、占用状态、预定人姓名、预定日期、预定时间等
4 会议室报修管理 报修人姓名、联系方式、报修日期、报修时间、故障详情、处理状态、处理人、处理时间、处理备注等
5 会议室调度 调度人姓名、调度日期、调度时间、会议室名称、调度备注等
6 会议设备管理 设备名称、设备类型、所属会议室、设备状态、借出人、借出日期、归还日期、设备备注等
7 预定餐食服务 餐食名称、餐食类型、所属会议室、预定日期、预定时间、预定人姓名、联系方式、备注等
8 检索餐食服务 关键字、餐食类型、所属会议室、预定日期、预定时间等
9 餐食服务状态管理 餐食名称、餐食类型、所属会议室、预定日期、预定时间、预定人姓名、联系方式、取餐状态等
10 客户信息管理 客户姓名、公司名称、职位、联系方式、邮箱、备注等
11 员工信息管理 员工姓名、工号、职位、联系方式、邮箱、备注等
12 会议记录管理 会议主题、会议室名称、会议日期、会议时间、参会人员、记录人、会议备注等
13 邀请函发送 会议主题、会议时间、会议地点、邀请人姓名、邀请函内容等
14 会议签到管理 会议主题、会议日期、会议时间、参会人员、签到状态等
15 会议费用管理 会议主题、会议室名称、会议日期、会议时间、费用项目、费用金额、费用人姓名、备注等
16 会议评价管理 会议主题、会议日期、会议时间、参会人员、评价分数、评价备注等
17 售后服务管理 客户姓名、公司名称、服务类型、服务日期、服务内容、服务人员、服务备注等
18 预定接送服务 接送时间、接送地点、预定人姓名、联系方式、预定日期、预定时间、备注等
19 检索接送服务 关键字、接送时间、接送地点、预定日期、预定时间等
20 接送服务状态管理 接送时间、接送地点、预定人姓名、联系方式、取车状态、备注等
TAG标签:会议接待 / 服务  HOT热度:39
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