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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种用于存储、组织和管理电子档案的软件系统。它能够帮助用户将纸质档案转化为电子形式,并提供了强大的搜索、分类和筛选功能,使得用户能够快速准确地找到所需的档案。此外,电子档案管理系统还能够对档案进行安全的存储和备份,保证档案的完整性和可靠性。它还具有权限管理机制,使得用户能够对档案进行权限设置,确保档案的安全性和隐私性。电子档案管理系统还具备多人协作的功能,多个用户可以同时对档案进行编辑、分享和评论,提高了工作效率和合作性。总结起来,电子档案管理系统是一种高效便捷的工具,有助于组织和管理大量的电子档案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案录入 档案编号、档案名称、档案分类、录入人员、录入时间、文件状态、文件密级、存储位置、关键词等
2 档案查询 档案编号、档案名称、档案分类、文件状态、录入人员、录入时间、存储位置、关键词等
3 档案检索 档案名称、档案分类、文件状态、录入人员、录入时间、存储位置、关键词、档案标签等
4 档案借阅 借阅人员、借阅时间、归还时间、档案编号、档案名称、借阅状态、借阅目的、备注等
5 档案归还 档案编号、档案名称、归还人员、归还时间、归还状态、归还备注等
6 档案销毁 档案编号、档案名称、销毁人员、销毁时间、销毁原因、销毁方式等
7 档案存储 档案名称、档案分类、存储位置、存储方式、存储时间、存储人员等
8 档案备份 档案编号、档案名称、备份时间、备份人员、备份位置、备份方式等
9 档案导入 档案编号、档案名称、导入人员、导入时间、导入路径、导入结果等
10 档案导出 档案编号、档案名称、导出人员、导出时间、导出路径、导出格式等
11 文件校验 档案编号、档案名称、校验人员、校验时间、校验结果、校验备注等
12 文件修复 档案编号、档案名称、修复人员、修复时间、修复材料、修复方式、修复结果等
13 文件移交 档案编号、档案名称、移交人员、移交时间、移交单位、移交原因、移交备注等
14 文件汇编 档案编号、档案名称、汇编人员、汇编时间、汇编材料、汇编单位、汇编结果等
15 文件借阅统计 借阅人员、借阅次数、借阅时长、借阅金额、借阅单位、借阅目的等
16 档案存储统计 档案分类、存储数量、存储占用空间、存储单位、存储方式、存储费用等
17 文件检查统计 档案编号、档案名称、检查人员、检查时间、检查结果、检查备注等
18 文件导入统计 档案编号、档案名称、导入人员、导入时间、导入路径、导入结果、导入备注等
19 文件导出统计 档案编号、档案名称、导出人员、导出时间、导出路径、导出格式、导出备注等
20 档案销毁统计 档案编号、档案名称、销毁人员、销毁时间、销毁原因、销毁方式、销毁结果等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:37
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