全国用户服务热线

电子邀请函管理系统

电子邀请函管理系统
电子邀请函管理系统是一款用于在线创建、发送和管理邀请函的电子工具。该系统通过提供一个用户友好的界面,使用户能够轻松创建和定制精美的邀请函模板,包括设计、文字内容和附件等。用户可以根据需要,选择合适的模板并进行编辑。此外,系统还提供了方便的发送和跟踪功能,用户可以通过电子邮件或链接将邀请函发送给受邀人,并实时查看邮件送达和回复情况。此外,系统还具备自动化的提醒和跟进功能,确保邀请函能够及时发送和回复。电子邀请函管理系统大大简化了邀请函的创建和管理流程,节省了时间和纸张资源,提高了工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址等
2 邀请函模板管理 模板名称、模板内容、模板图片、创建时间、修改时间等
3 邀请函发布 邀请函名称、邀请人姓名、邀请人手机号码、邀请人邮箱地址、受邀人姓名、受邀人手机号码、受邀人邮箱地址、邀请时间、地点、备注等
4 受邀人管理 受邀人姓名、受邀人手机号码、受邀人邮箱地址、受邀人公司、受邀人职位等
5 邀请状态管理 邀请函名称、受邀人姓名、受邀人手机号码、受邀人邮箱地址、邀请状态、回复时间、备注等
6 邀请函统计分析 邀请函名称、受邀人总数、已回复人数、未回复人数、已确认人数、未确认人数、已拒绝人数、已取消人数、参会率、回复率等
7 邮件发送日志 受邀人姓名、受邀人手机号码、受邀人邮箱地址、邀请函名称、发送时间、发送状态、失败原因等
8 会议室预定 会议室名称、预定人姓名、预定人手机号码、预定人邮箱地址、预定时间、预定时段、参会人员、会议主题、会议描述等
9 会议室管理 会议室名称、会议室容量、会议室设备、会议室地点、创建时间、修改时间等
10 会议室预定状态 会议室名称、预定人姓名、预定人手机号码、预定人邮箱地址、预定时间、预定时段、参会人员、会议主题、会议描述、预定状态、备注等
11 会议室预定统计 会议室名称、预定总数、取消预定数、已使用次数、未使用次数、参会人次等
12 部门管理 部门名称、上级部门、部门描述、创建时间、修改时间等
13 职位管理 职位名称、职位描述、创建时间、修改时间等
14 员工管理 员工编号、员工姓名、员工手机号码、员工邮箱地址、所属部门、职位、员工状态、入职时间、离职时间、备注等
15 职位授权 职位名称、所属部门、职位权限等
16 权限管理 权限名称、权限描述、创建时间、修改时间等
17 角色管理 角色名称、角色描述、创建时间、修改时间等
18 员工角色 员工姓名、员工手机号码、员工邮箱地址、角色名称等
19 审批流程管理 审批流程名称、创建时间、修改时间、审批流程详情等
20 通知公告 公告标题、公告内容、发布人姓名、发布时间、修改时间等
TAG标签:电子 / 邀请函  HOT热度:38
主页 QQ 微信 电话
展开