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会展档案管理系统

会展档案管理系统
会展档案管理系统是一种专业的管理工具,用于帮助企业或组织有效地管理会展活动相关的档案信息。该系统具有多种功能,包括档案的录入、存储、检索、浏览、更新和删除,可以对档案信息进行分类和标签化,方便用户快速准确地找到所需信息。此外,系统还可以生成各种报表和统计数据,帮助用户全面了解和分析会展活动的数据和趋势。此外,会展档案管理系统还提供权限管理功能,确保只有授权人员才能访问和操作相关档案,保护信息的安全性和机密性。综合来说,会展档案管理系统可以提高会展活动的工作效率和文件的管理效率,辅助企业或组织做出科学决策,实现会展活动的更好管理和运营。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参展商管理 参展商名称、联系人、联系电话、电子邮件、地址、展位号等
2 展品管理 展品名称、展品描述、展商名称、展位号、所在展馆等
3 展位预定管理 展馆名称、展位号、展位大小、可用状态、预定日期、费用等
4 参观人员管理 参观人员姓名、性别、年龄、单位、职务、联系电话等
5 展览活动管理 活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与展商、参与人员等
6 合作伙伴管理 伙伴名称、联系人、联系电话、电子邮件、合作领域、合作项目等
7 快递管理 快递公司名称、快递单号、发件人、收件人、收件地址、快递费用等
8 文档管理 文档名称、文档类型、上传日期、上传人、文档路径等
9 财务管理 收入类型、支出类型、金额、日期、相关活动、相关展商等
10 审批管理 审批人、审批日期、审批意见、审批结果、审批流程、相关文档等
11 展馆管理 展馆名称、展馆位置、展馆面积、展馆负责人、联系电话等
12 媒体报道管理 媒体名称、报道标题、报道日期、报告作者、报道内容等
13 会务服务管理 服务名称、服务内容、服务供应商、服务日期、服务费用等
14 统计分析 参展商数量、展品数量、展览活动数量、参观人员数量、收入总额、支出总额等
15 通知公告管理 公告标题、公告内容、发布人、发布时间、相关展馆、相关展商等
16 导览系统管理 展馆地图、展位位置、展位介绍、展品导览、导览语音文件等
17 安全管理 安全检查人员、检查日期、检查内容、检查结果、相关展馆、相关展商等
18 日程安排 日期、时间、地点、活动名称、参与人员、备注等
19 员工管理 员工姓名、性别、年龄、联系电话、入职日期、职务、工资等
20 意见反馈 反馈人姓名、联系方式、反馈日期、反馈内容、处理状态等
TAG标签:会展 / 档案  HOT热度:22
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