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会议会务管理系统

会议会务管理系统
会议会务管理系统是一种管理和组织会议的软件系统。该系统提供了多种功能,包括会议策划、参会人员管理、日程安排、会议场地预订、住宿和交通安排、费用管理等。用户可以通过系统完成会议的各项工作,包括会议议程的制定、邀请函的发送、参会人员的注册和签到、会议资料的上传和共享等。会议会务管理系统具有方便快捷、高效准确的特点,能够帮助会议组织者提高工作效率,减少沟通和协调的成本,提升会议的整体效果。同时,该系统还能够提供数据分析和统计报表的功能,帮助会议组织者评估会议的效果和参会人员的反馈,为下一次会议的策划提供参考。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 注册 姓名、邮箱、电话号码、密码等
2 会议创建 会议名称、开始时间、结束时间、地点、负责人、参会人员等
3 会议编辑 会议名称、开始时间、结束时间、地点、负责人、参会人员等
4 会议查询 会议名称、日期、负责人等
5 参会人员管理 姓名、职务、公司、联系方式、电子邮件等
6 会议签到 会议名称、参会人员姓名、签到时间等
7 会议签退 会议名称、参会人员姓名、签退时间等
8 会议邀请 会议名称、参会人员姓名、邀请时间等
9 会议通知 会议名称、参会人员姓名、通知内容、发送时间等
10 会议议程管理 会议名称、议程名称、开始时间、结束时间等
11 文稿上传 会议名称、文稿名称、上传时间、上传人等
12 文稿下载 会议名称、文稿名称等
13 会议评价 会议名称、参会人员姓名、评价内容、评价时间等
14 会议报告 会议名称、报告名称、报告人、报告时间等
15 会议费用管理 会议名称、费用名称、发生时间、费用金额等
16 会议物资管理 会议名称、物资名称、数量、物资领取人、领取时间等
17 参会人员统计 会议名称、参会人员姓名、参会次数、参会时长等
18 会议记录 会议名称、记录人员姓名、记录内容、记录时间等
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