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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是指通过电子化手段对企业内部文档进行集中管理和存储的系统。它能够帮助企业实现文档的快速检索、共享和保护。该系统可以将各类文档(如Word文档、表格、PPT等)进行数字化存储,并提供多种功能如文档分类、权限管理、版本控制等。利用电子文档管理系统,用户可以快速找到所需文档,避免了繁琐的手动搜索过程。此外,该系统还可以设置不同用户权限,防止机密信息泄露。另外,通过系统的版本控制功能,用户可以追踪、管理和恢复对文档所做的修改。总之,电子文档管理系统提高了企业的工作效率和信息管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、角色、所属部门等
2 权限管理 角色名称、权限名称、角色描述等
3 文件上传 文件名称、文件大小、文件类型、上传时间、上传者等
4 文件下载 文件名称、下载时间、下载者等
5 文档搜索 关键词、搜索时间、搜索结果等
6 文件版本控制 文件名称、版本号、创建时间、创建者、文件路径等
7 文件夹管理 文件夹名称、创建时间、创建者、文件夹路径等
8 文档分享 文件名称、分享时间、分享者、分享链接等
9 文档评论 文件名称、评论内容、评论时间、评论者等
10 文档标签 文件名称、标签、创建时间、创建者等
11 文档订阅 文件名称、订阅者、订阅时间等
12 文档提醒 文件名称、提醒时间、提醒内容、提醒者等
13 文档归档 文件名称、归档时间、归档者、文件路径等
14 文件导入导出 导入文件名称、导入时间、导入者、导出文件名称、导出时间、导出者等
15 文件打印 文件名称、打印时间、打印者等
16 文件水印 文件名称、添加时间、添加者、水印类型、水印位置等
17 文件审批流程 文件名称、审批人、审批时间、审批结果等
18 文件预览 文件名称、预览时间、预览者等
19 文件编辑 文件名称、编辑时间、编辑者等
20 文件删除 文件名称、删除时间、删除者等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:28
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