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会务服务管理系统

会务服务管理系统
会务服务管理系统是一种用于组织和管理会议、会展等活动的软件系统。该系统包括会议预订、参会人员管理、座位安排、场地布置、会议流程管理等功能模块。用户可以通过该系统进行会议的申请、审批和安排,管理员可以实时监控和管理会议流程。系统可以自动生成会议日程、参会人员名单等报表,提供在线预订和支付功能,方便参会人员和会务人员进行沟通和协作。该系统可以提高会议的效率和质量,节约人力资源,提供快捷、准确的会务服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 活动管理 活动名称、活动日期、活动地点、参与人数、活动费用、活动描述等
2 会议室管理 会议室名称、会议室地点、容纳人数、设备列表、预订时间、会议室费用等
3 嘉宾管理 姓名、职务、公司、联系方式、邮箱、嘉宾简介等
4 参会人员管理 姓名、部门、职位、公司、联系方式、邮箱等
5 资源管理 资源名称、资源类型、所属部门、使用状态、负责人、资源描述等
6 预算管理 预算名称、预算金额、预算部门、预算联系人、预算说明等
7 供应商管理 供应商名称、联系人、联系方式、供应产品、合作时间、供应商描述等
8 费用管理 费用类型、费用金额、费用日期、支付方式、相关活动、费用说明等
9 宴会管理 宴会名称、宴会日期、宴会地点、宴会菜单、宴会费用、宴会描述等
10 节目管理 节目名称、节目日期、节目地点、参与人员、节目费用、节目描述等
11 赞助商管理 赞助商名称、联系人、联系方式、赞助产品、合作时间、赞助商描述等
12 酒店管理 酒店名称、酒店地点、房间类型、房间数量、设施列表、酒店费用等
13 签到管理 参会人员、签到时间、签到地点、是否签到、签到方式、签到备注等
14 报名管理 姓名、年龄、职业、公司、联系方式、报名日期等
15 日程管理 日程日期、日程内容、日程地点、日程参与人员、日程费用、日程描述等
16 项目管理 项目名称、项目地点、负责人、参与人员、项目费用、项目描述等
17 物流管理 物品名称、物品数量、物品类型、负责人、物流费用、物流描述等
18 媒体管理 媒体名称、联系人、联系方式、媒体渠道、媒体费用、媒体描述等
19 媒体报道 报道名称、报道日期、报道媒体、报道内容、报道费用、报道描述等
20 问卷调查 问卷名称、问卷日期、问卷参与人员、问题列表、问卷费用、问卷描述等
TAG标签:会务 / 服务  HOT热度:19
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