全国用户服务热线

会务登记管理系统

会务登记管理系统
会务登记管理系统是指通过计算机技术和网络通信技术,实现对会务活动的登记和管理的一种软件系统。通过该系统,可以实现会议的在线报名、代表信息的登记与管理、会议资料的上传与下载、会议日程的安排与调整等功能。该系统能够提高会议的组织和管理效率,节省人力资源,并且可实现数据的快速查询和统计分析,提供准确的会议信息和报表。同时,会务登记管理系统也能够提供用户账号管理、权限设置、数据备份等功能,保证会务信息的安全性和可靠性。通过这一系统,能够实现会务活动的自动化管理,为会议组织者和参与者提供便利,提高会议的效果和交流质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 参会人员管理 姓名、性别、单位、职务、手机号码、电子邮件、备注等
2 会议日程管理 日期、时间、议程内容、地点、备注等
3 会议场地管理 房间名称、容纳人数、设备设施、联系人、联系电话、备注等
4 会议费用管理 费用类型、金额、支付方式、支付状态、备注等
5 酒店预订管理 入住日期、离店日期、房型、房间数量、参会人员、联系人、联系电话、备注等
6 交通接送管理 航班/车次、出发地、目的地、出发时间、到达时间、参会人员、联系人、联系电话、备注等
7 会议资料管理 文件名称、文件类型、上传时间、文件大小、备注等
8 签到管理 参会人员、签到时间、签到方式、签到状态、备注等
9 宴会预订管理 日期、时间、场地、菜单、参会人数、联系人、联系电话、备注等
10 会议嘉宾邀请管理 姓名、职务、单位、手机号码、电子邮件、邀请状态、备注等
11 合作伙伴管理 姓名、职务、单位、联系电话、电子邮件、备注等
12 会务费用统计 费用类型、总费用、已支付费用、未支付费用、备注等
13 会议评价管理 参会人员、评价内容、评价分数、评价时间、备注等
14 会议纪要管理 会议日期、纪要内容、纪要人、审核人、备注等
15 工作人员管理 姓名、性别、职务、联系电话、电子邮件、备注等
16 会议通知管理 接收人、通知内容、发送时间、备注等
17 嘉宾接待管理 接待日期、接待人员、接待地点、接待内容、备注等
18 物品借用管理 物品名称、借用人、借用日期、归还日期、备注等
19 会务变更管理 变更内容、变更人员、变更时间、备注等
20 结束材料整理 文件名称、文件类型、整理人员、整理时间、备注等
TAG标签:会务 / 登记  HOT热度:59
主页 QQ 微信 电话
展开