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会务协调管理系统

会务协调管理系统
会务协调管理系统是一种用于帮助组织者规划和管理各种会议、会务活动的软件系统。该系统可以帮助组织者完成会议的策划、日程安排、参与者管理、场地预订、费用预算、物料采购、会议纪要记录等工作。通过该系统,组织者可以方便地管理各项会务事务,实时掌握会议进展情况,提高工作效率。同时,该系统还可以提供数据分析和报表生成功能,帮助组织者评估会议的效果和参与者满意度,为下一次活动的改进提供建议。会务协调管理系统可以有效地简化会议组织者的工作,提高会议的质量和效率,是现代会务管理不可或缺的工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议信息管理 会议名称、会议日期、会议地点、主办单位、参会人员等
2 日程安排管理 日期、时间、活动名称、负责人、地点、参与人员等
3 嘉宾邀请管理 嘉宾姓名、职位、学历、联系方式、邀请状态等
4 场地预订管理 场地名称、场地类型、可容纳人数、预订日期、负责人等
5 餐饮预订管理 餐厅名称、餐厅类型、容纳人数、预订日期、负责人等
6 住宿安排管理 酒店名称、房间类型、入住日期、离店日期、负责人等
7 参会人员管理 姓名、性别、所属单位、职位、联系方式等
8 注册管理 参会人员、报名时间、缴费状态、参会类型、参会费用等
9 物资采购管理 物品名称、数量、规格、采购时间、负责人等
10 费用预算管理 项目名称、预算金额、实际金额、负责人、支付状态等
11 车辆租赁管理 车辆类型、租赁时间、负责人、司机、租赁费用等
12 联络人管理 姓名、性别、所属单位、职位、联系方式等
13 资料准备管理 资料名称、准备状态、负责人、准备时间等
14 签到管理 签到时间、参会人员、签到状态、签到方式等
15 文件共享 文件名称、上传人、上传时间、文件大小、下载次数等
16 会议反馈管理 会议名称、反馈人员、反馈时间、反馈内容、反馈评分等
17 合作伙伴管理 合作伙伴名称、联系人、联系方式、合作项目、合作状态等
18 会议统计分析 参会人数、报名人数、缴费人数、住宿人数、消费金额等
19 任务分配管理 任务名称、负责人、开始时间、截止时间、完成状态等
20 通知公告管理 公告标题、发布人、发布时间、公告内容、阅读次数等
TAG标签:会务 / 协调  HOT热度:46
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