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会展会务服务管理系统

会展会务服务管理系统
会展会务服务管理系统是一种用于管理和组织会展活动的软件系统。该系统能够帮助会展公司或组织管理展览、会议和活动的所有方面,包括预订场地、参展商管理、展品布置、日程安排和人员分配。系统通过集成各种功能模块,例如预订管理、财务管理和统计分析,提供全面的会务服务。它还可以实时监控活动进度并提供在线报名和票务管理工具。此外,系统还支持与参展商和客户的沟通,提供消息推送和在线问答功能,以便更好地与参与者和观众互动。会展会务服务管理系统不仅提高了会务工作的组织性和效率,还增强了参展商和观众的体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议地点、开始时间、结束时间、参会人员、会议议程、会议主题、会议费用、会议类型、会议备注、会议主办方、会议组织人、会议联系方式等
2 参展商管理 参展商名称、参展商地址、参展商联系人、联系电话、参展产品、参展费用、参展展位号、参展商备注等
3 展位管理 展位号、展位面积、展位位置、展位费用、展位类型、展位状态、展位备注等
4 客户管理 客户姓名、客户联系方式、客户公司、客户职位、客户需求、客户备注等
5 人员管理 姓名、职位、联系方式、部门、工作时间、薪资、员工编号、员工状态、员工备注等
6 供应商管理 供应商名称、供应商地址、供应商联系人、联系电话、供应商产品、供应商备注等
7 安全管理 准入证件、安保人员、场地布置、监控设备、安全风险评估、安全事故记录、安全措施、安全巡检时间、安全备注等
8 财务管理 支付方式、费用类型、开票信息、收入记录、支出记录、财务报表、财务审批、财务备注等
9 设备管理 设备名称、设备型号、设备数量、设备状况、设备维护记录、设备位置、设备使用时间、设备备注等
10 物料管理 物料名称、物料数量、物料使用情况、物料位置、物料供应商、物料使用记录、物料备注等
11 住宿管理 酒店名称、房间类型、入住时间、退房时间、房间费用、入住人员、房间备注等
12 餐饮管理 用餐时间、用餐场所、用餐人员、用餐费用、菜单选择、用餐备注等
13 广告宣传管理 广告类型、广告内容、广告费用、广告发布时间、广告效果、广告备注等
14 网络服务管理 网络需求、网络供应商、网络费用、网络设备、网络状态、网络备注等
15 电子票务管理 电子票类型、电子票数量、电子票价格、电子票销售渠道、电子票使用记录、电子票备注等
16 签到管理 签到方式、签到人员、签到时间、签到地点、签到记录、签到备注等
17 系统设置 用户管理、权限设置、系统参数设置、数据备份、系统日志、系统安全设置、系统备注等
18 数据统计 会议报名人数统计、参展商数量统计、客户需求分析、财务报表统计、物料使用统计、人员工资统计、数据报表导出、数据备注等
19 分销管理 分销渠道设定、分销价格设定、分销商管理、分销记录、分销备注等
20 反馈管理 反馈类型、反馈内容、反馈人员、反馈时间、反馈处理人、反馈处理状态、反馈备注等
TAG标签:会展 / 会务 / 服务  HOT热度:21
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