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会展会务管理系统

会展会务管理系统
会展会务管理系统是一种专门用于管理和组织会展活动的软件系统。该系统可以帮助会展公司或组织更高效地进行会议、展览和活动的策划、组织和管理。系统提供了会议日程、参展商和参会人员的管理功能,可以轻松地安排日程、邀请参展商和参会人员,并管理他们的注册、付款和参与情况。此外,系统还提供了线上报名和付款、展位安排、会议资料管理等功能,方便参展商和参会人员的参与。会展会务管理系统的使用可以大大提高会展活动的组织和管理效率,减少了人力和时间成本,实现了数字化、自动化的会务管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户ID、客户名称、联系人、手机号码、邮箱地址、公司名称、公司地址、客户等级、备注等
2 会议场地管理 场地ID、场地名称、场地面积、最大容纳人数、管理人员、场地费用、场地地址、备注等
3 活动日程管理 日程ID、活动日期、活动时间、活动内容、负责人、场地名称、备注等
4 人员管理 人员ID、姓名、职位、手机号码、邮箱地址、公司名称、公司地址、备注等
5 供应商管理 供应商ID、供应商名称、联系人、手机号码、邮箱地址、供应商品类、供应商等级、备注等
6 展览管理 展览ID、展览名称、展览日期、展位费用、展位面积、管理人员、场地名称、备注等
7 酒店预订管理 预订ID、酒店名称、预订日期、预订人员、入住日期、离店日期、房间类型、房间数量、备注等
8 财务管理 交易ID、交易日期、交易类型、金额、相关方、备注等
9 宴会预订管理 预订ID、宴会厅名称、预订日期、预订人员、宴会日期、就餐人数、预算费用、备注等
10 物品管理 物品ID、物品名称、物品类别、物品数量、单价、负责人、备注等
11 文档管理 文档ID、文档名称、文档类型、创建人、创建日期、文件路径、备注等
12 注册管理 注册ID、姓名、手机号码、职位、公司名称、公司地址、注册日期、备注等
13 审批管理 审批ID、审批人员、申请人、审批状态、审批日期、相关事项、备注等
14 邀请函管理 邀请函ID、主题、邀请人、联系方式、发送日期、目标人员、备注等
15 现场工作人员管理 工作人员ID、姓名、职位、手机号码、公司名称、公司地址、备注等
16 设备租赁管理 设备ID、设备名称、设备类型、租赁日期、租赁人员、租赁费用、备注等
17 数据分析 日期、客户数量、交易金额、销售额、支出项、备注等
18 媒体合作管理 合作ID、媒体名称、联系人、手机号码、邮箱地址、合作事项、合作备注等
19 品牌推广管理 推广ID、推广名称、推广日期、负责人、推广费用、相关内容、备注等
20 网络报名管理 报名ID、姓名、手机号码、邮箱地址、报名日期、报名活动、备注等
TAG标签:会展 / 会务  HOT热度:23
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